沟通这回事:冰山理论

前言

今天跟大家分享「冰山理论」,是在探讨心理与沟通上的常见主题,试着分享我对冰山的概略理解,若有什麽出入,或还有更精彩的部分没被提及,也请读者指点。

谈到理论总有一些严肃感,理论带给我们的价值,是它经过研究者论证与众人实证,最终以共通语言参与到社会中,如今可以看到不少理论被应用在组织管理方面,也因应时代不断推陈出新。常见的理论至今已经有读不完的专书进行说明,在阅读的过程中你可能会得到一些印证,发现原来自己习以为常的做法,实际上可以对应到什麽,一时之间理论与实务的距离也就消失了。

冰山理论

冰山理论发源於 Virginia Satir,後由 John Banmen 整理而来,关於这段历史,有兴趣的读者可以参考这篇访谈: An Interview with Dr. John Banmen on the Satir Model。冰山作为一种隐喻,传达人的外在行为仅是露於水面上的一小部份 (冰山一角),整座冰山有更大一部分没於水下,也是人们时常忽略的。

通常与你进行沟通的对象是「人」(对吧 !?),我们越了解沟通环节中的关键因素「人」,就越有机会让整个过程更为顺畅,无论是对方还是自己。良好的沟通重要性不必多言,看看市面上有这麽多教导人们相处、说对话、说人话的书籍与课程就能够体会到了。

那麽这座冰山的真面目呢?下图是重绘并精简自「萨提尔的自我觉察练习:学会了,就能突破内在盲点,达成人生目标」一书中提及,由 John Banmen 整理的原版冰山图。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210917/20141971d5JOwECSIN.png

至此我们对冰山有着粗略的了解,那它与沟通又有什麽关系呢?

冰山与沟通

我们可以思考一下,在沟通当中最频繁跃上水面的是什麽?这取决於你的沟通途径,如果是面谈,那水上面的东西会比像想中的多,如语言、语气、表情、肢体等;透过即时通讯软件,那就多半是文字、图像;透过电话又会有语言、语调(气),仅管程度有别,但你多半可以察觉到这些表象。但为什麽会有这些话语、会有这样的表达?就需要往冰山底部去探查了。

在冰山的「应对方式」层可以对应 Satir 提到的「一致性」。一致性包含了「自己」、「他人」与「情境」三者,若能达成平衡称作具有一致性,可以理解为心口如一或表里一致,也就是了解自己、找到合适的情境,用适当的方式向他人表达。反之,失衡时所展现的应对方式被归纳为 4 种:「讨好」、「指责」、「超理智」与「打岔」。

这些失衡也不全然是坏的,在团队运作中 (职场、人生亦是) 若总是追求一致性表达反而有点过头,因应情境使用不同的应对方式也是智慧,所以我认为,只要不太歪就有达到目的,也就是说不要过度的丢失自己、他人与情境,或过度凸显某方。

讨好他人、指责他人,相当好理解,这边就不多谈,而另外两者稍微介绍一下。

「超理智」强调在情境或问题上的处理,展现对事不对人的行事风格,忽略了自己与他人的感受。所以在沟通中可能引用数据、理论、拿客观事实来解释,充份展现学问,某方面而言也保护了自己。说到这里,好像在描述谁呢?软件开发团队可能有不少超理智的人呢!

「打岔」是我个人觉得满可爱的一种,各种无厘头,让整个对话一路歪斜,一致性的 3 元素通通不在意,不管自己、不管他人、也不管情境,话题非常发散,是一种逃避的概念。这种风格很没有压迫感。有时候我们团队也会一起「歪」,是一种幽默,也是一种放松,但记得不要在谈正事时打岔,会显得不负责任。

让我们用表格整理一下:

自己 他人 情境
讨好 忽略 偏重 偏重
指责 偏重 忽略 偏重
超理智 忽略 忽略 偏重
打岔 忽略 忽略 忽略

那麽,读者自己平常惯用的应对方式是什麽呢?

以我目前的体会而言,整座冰山适合拿来在事前或事後进行分析,要直接用在表达上有时候会思考太多,对谈之间大概只能顾及水下几层,例如感受、观点,不要太贪心想一路串到底。

冰山与团队

冰山这种只显露部分的隐谕实际上也可以套用在观察团队上。在你想要辨明某个问题,例如:效率为何不佳?良率为何不佳?或是我们为什麽成功了?等等,不分好坏,这些显漏在水面上的「结果」,若你想了解背後的原因,不妨自行探究一番,找到可以着力的点。

延伸:一致性与 Scrum 价值

耶?这也能对应吗?

想像一下,我们若达成一致性,在自己、他人与情境取得平衡,这意味着我们不会讨好与指责他人,表达这种真诚且兼固内在与现况的想法,是需要「勇气」的,它让团队成员勇於做对的事情。而接收到这种真诚想法时,需要展现「尊重」并以「开放」心态接受与调适。

结语

运用冰山本身隐含一个非常重要的概念--「自我觉察」,我们应该时时关照自己的内在,认识自己。也许你觉得这与「沟通」这件事离得比较远,但实际上沟通也仅仅是透过人所展现出来的行为来达成的,这点你可以从冰山看出来,冰山下更多的内在问题反而是更重要的基础。

当然了,因为这些概念都很「内在」,它能引发的改变可大可小,看见成效的时间点因人而异,不过,就做吧!


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