管理是什麽?

What is management?

如果有人问你,「一个主管的工作到底是什麽?」,你会怎麽说?

这些是我听过、或是我自己当菜鸟时的认知:

  1. 开会
  2. 协助团队解决问题
  3. 指导员工,分配工作
  4. 提供建议与反馈
  5. 验收员工产出、考核绩效
  6. 管理与分配资源
  7. 搞定老板 ?

其实这些都是正确答案,但这样的描述,都只是在「行为」的层次。

正如如果我们去回答「一个职业棒球员的工作到底是什麽?」的时候,我们应该不会只说:打击、跑垒、锻链体能这样。因为我们知道,一个职业棒球员的工作,就是赢球赛。

同样道理,上面所描述的确都是当主管每天要做的事。但这些事情的背後的目的是什麽?

这可以有很多不同人的说法。但我的定义是:

一个主管的工作,就是长期能透过一群人达成目标 (achieve great results through a group of people over a sustained period of time)

这个定义,有三个关键。

当管理者的三个关键

  1. 「达成目标」

一个团队与它的主管存在的目的,是要帮助公司达到期待的成果。我看过有菜鸟主管一开始因为太过顾虑团队的想法,把焦点与精力花在搞人际关系上。「让团队喜欢我」变成他的工作目标,而忽略了自己存在的目的。

  1. 「透过一群人」

这是很多菜鸟主管的瓶颈。尤其是个人能力越高的主管,就越会碰到困难。「自己来」一定比依赖别人来的更轻松、更有效率、甚至成果也可能会更好。我认识很多优秀的业务、工程师,甚至因为这样而拒绝当主管。

的确要透过他人完成任务可能会碰到更多的挑战。但如果成功,你将能成就更大的事情,发挥更大的影响力。更重要的是,人类毕竟是社群动物。当我们与他人共创成果的时候,往往比个人获得成功,带来更多的喜悦与成就感。

  1. 「长期」

Amazon 其中一个重要的价值观是「长远思考 (think long term)」。时间是一个非常重要的考量点。很多时候我们可能因为要得到短期的胜利,而牺牲了一些长期珍贵的东西。我看过最成功的主管,他们在做决策时,都会主动思考这个决定对团队会带来什麽长期的影响。会否因为这个决定而失去团队的信任?会否因为要达成眼前的目标而摧毁了员工的热情、甚至健康?这些主管更会主动投入建立团队的长期能力与文化。

一个优秀的主管,他所带的团队,会随着时间,表现会越来越好。

定义了管理者的工作之後,我们下一步讨论一下菜鸟主管常有的迷思。


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