恭喜你,要进入带新人的阶段了,其实这个阶段我觉得只要运用Day 4的工作细节拆分,要帮助一个新人完成试用期的考验,并不会太困难。
不过首先在开始规划如何帮助新鲜人之前,一定要作好第一个确认的工作:确认主管对於新人的期待,与新人对於自己工作的期待。
当主管面试来有经验的新人,自然对试用期的过关门槛设定较高;但如果是没有经验的新人,设定试用期的门槛可能就比较低。但也有可能主管面试这个新人进来是为了其他目的,只希望你带着新人了解部门的基本流程。然而只要沟通必有落差,从新人的角度来看他是否有明确的接受到主管对他的期待,也是可以在一开始之前扮演桥梁的角色,拉近两边的期待,避免最终有两边无法对焦的情事发生。
一般来说,试用期都是三个月,共12周,通常为了预防意外,会设定在第10周或者11周的时候进行最後验收,如果发生意外,还有一两周的时间可以补救。所以整体来说可以给新人的课程训练不到10周。
那麽接下来这个专案目标就清晰了:用这10周的时间把课程塞入以符合主管期待的目标。
通常个阶段,我会思考以及与主管跟新人一起达成通过试用期可以量化的指标。然後开始帮新人把专案拆解成10个一周能够完成的小任务。然而这些小任务其实就是自己对於部门的认识,解构成一个有逻辑顺序的子任务。
另外,我也会列出一份清单是在这个部门工作上必须要会的技能/指令/工具,让新人在主题课程之余有"小品"的副本支线可以打。例如现在普遍工作的环境中git 应该是基本;如果大量在开发web类服务的curl/postman等应该是通用工具;如果是linux base的工作环境,grep指令应该不能不知道。
而态度的训练方面,这却是一个非常困难的部分,带新人带技术技能面的东西或许还行,但是只要碰到态度面的部份,却常常让人两手一摊。我过往经验新人加入团队过程中最怕就是沟通不良,造成彼此有许多的"我以为",然後两边各自的"我以为",就让双方认知落差越来越大,如果没有及时弭平,三个月过後的落差,我想会造成许多遗憾。这部分的沟通,明天的段落会有比较多的论述。
但如果新人是应届毕业生,有一个课题倒是需要介入的,是要把新人的"学生思维"给洗掉。
学生在学校看似很多课程可以有选择的挑选,但是在知识传递上,仍是被动地由学校给予。而半年一学期,学期末透过单次评核方式来针对学习成果作考评,也让学生习惯在学期末下半场在开始努力抱佛脚就好。这样的态度转换到职场上就变成凡事都等主管或者前辈交办,交办的事项很容易才在最後一刻认真开始执行。从这样的状况来看,职场上就会评论这样的人是不积极,被动等工作,接手的工作又漫不经心,对进度过度乐观,导致意外频传,专案延迟。
职场毕竟跟学校有很大的差别,在态度上帮助新人作好转换,才能更快融入职场的生态中,对新人来说才是真正最大的帮助。
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