什麽是Microsoft 365? (+Microsoft 365 开发人员计画 (Microsoft 365 Developer Program))
(图片取自 pexels)
所有的生产力工具,不是别人说好,就会适合你、你个工作环境,或是你的公司,总要先试用过,你才知道好在哪里,而这次的系列也将着重在 Microsoft 365 的应用,如何帮助你,解决 IT 大小事,提升办公室生产力!
提到 Microsoft 365 就不得不说一下现在市面上两大公司微软和 Google,都在积极推动以云端为架构的生产力软件与服务套装工具,分别推出的解决方案就是 Microsoft 365 (以前的 Office 365)与 Google Workspace(以前的 G Suite)。
这两套工具都具备云端生产力工具所需的基础的自订域名的工作用电子邮件信箱和共用行事历功能、云端储存、协作的共用空间、建立和协作文件、表格和简报的生产力应用程序,且每个使用者帐号都分配有大量个人储存空间,此外,因应视讯会议成为主流沟通方式,也都有自家企业通信软件,包还有文字、图片汛期、线上会议和视讯会议功能。
在安全与企业帐好管理方面,管理介面具备企业用户的合规性与归档等高阶功能以及包含双重身份验证等在内的安全功能。
但 Microsoft 365 与 Google Workspace还是存在很大差异。
Microsoft 365 是从微软 Office 应用程序衍生的生产力工具,加上 Office 应用程本身已经有非常完整的生态链,也被广泛使用(应该不会有人说自己上班不用 Word, PPT, Excel 吧 XD),这样的优势让 Microsoft 365 应用程序皆包含在可自动更新方案中,而其他服务(包括 Exchange Online、OneDrive Business、SharePoint Online 和 Microsoft Teams)让资料从本地服务器迁移到云端提供了更简单直觉的途径,员工可以利用熟悉的电脑版应用程序使用 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint 等服务,也可以使用网页版的方案享受云端服务。
Google Workspace 是以云端原生工具和浏览器为中心,包含 Gmail、Google 云端硬碟、Google 文件和 Google 试算表等基於网页服务与员工已经熟悉的个人工具相同,当与 Chrome 浏览器一起使用时,这些应用程序可支援离线储存文件与档案。不过针对与 Office 应用程序整合,相对於 Microsoft 365 就比较不顺畅 (最常见的就是云端编辑完毕转档成 Office 字体、位置会跑掉......)。
说了这麽多,我们还是要回到主题,一起来了解 Microsoft 365 的应用,如何帮助你解决 IT 大小事,提升办公室生产力!值得一提,微软推出了:Microsoft 365 开发人员计画 (Microsoft 365 Developer Program),让你可以提前了解并且测试 Microsoft 365 的应用,除服务适用外,Microsoft 365 开发人员计画也提供Data,可以帮助你在测试之路可以更顺利(毕竟要手动建立多笔测试帐号资料也是需要时间跟精力的.....),那我们就先了解 Microsoft 365 开发人员计画 (Microsoft 365 Developer Program):
Microsoft 365 开发人员计划为 90 天计画,包括 Microsoft 365 E5 开发人员订阅,可用於创建自己的沙箱和开发独立於生产环境的解决方案。
简单来说,只要注册一个微软帐号,就可以免费使用 Microsoft 365 开发人员计划,充分使用Microsoft Graph、SharePoint 框架、Power Apps 等,让你除了基本 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 的 Office 应用程序外,还可以尝试更多云端工具,例如 Power Apps 等,测试更多的自动流程架构,此外,Microsoft 365 开发人员计划支援 25 u 使用者数量,要测试当然需要足够的帐号溜~ 开发者计画当然也内建一键设定功能,一次汇入 16 位使用者,就不用一个一个手动建立罗!
更进一步说明,请参考 Microsoft 365 Developer Program Docs: https://docs.microsoft.com/en-us/office/developer-program/microsoft-365-developer-program
明天我们就从申请试用开始吧!
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