【DAY 30】生命不该浪费在重复的琐事

哈罗大家好~

不知不觉，这个系列就要来到尾声了，这30天，我们分享了 Microsoft 365 帮你提升效率的撇步，可以怎麽在有限的应用中，将方案的价值发挥到最大，最重要的是，我们要从需求出发，才可能利用工具，设计出提升作业效率的自动化流程。

而将流程自动化，也是组织迈向数位转型的第一步，现在生产力工具很多元，除了 Microsoft 365、Google Workspace 外，还有各式云端专案管理工具与流程引擎，但***重点都不是要怎麽选这些工具，而是要厘清需求，画出数位转型的蓝图***。

如果你不清楚要如何着手，我们可以透过分析日常作业，进行数位化转型，举例来说，每天公司都需要订便当，一早要提醒大家记得回覆便当订购，提醒大家准时领便当，那我们就可以试着让这麽流程自动化，让同仁填完便当订单直接发送行事历通知，规划好了流程後我们再选择适合的工具，可以是利用 Microsoft 365 里面的自动化应用，也可以自己写流程架前後台，但总重要的是我们先设定了要解决订便当这个每日问题，画出蓝图，再决定如何解决。

相信很多人都认同，在网路时代我们需要将传统作业方式转型，将重复琐事自动化，并让系统流程可以快速调整，可往往我们不知道怎麽开始。

而 Microsoft 365 可以是ㄧ个起点，也希望之前的分享可以让你对於自动化的应用有一些概念，数位转型、流程设计、系统开发并不是只有工程师才可以做到

只要剖析需求、梳理流程、掌握程序逻辑并选择适当工具，人人都可以设计出属於自己的自动化应用，将重复的事自动化，让团队保持敏捷，迎接挑战

希望我的分享能带给你一些想法，

温秘书下班罗～