个人管理 - 抓到组织的脉动，把事情做在前面

不知道你的工作经验中，偶尔发生过这样的情况﹔原本主管跟你协调好专案进程时间了，然後你也按照步调如火如荼的进行中，突然有一天，主管神情紧张焦虑的，跑来问说，目前这个专案的进度怎麽样了，能不能DEMO进度，上面的想看.......

如果你曾经有过这样的困扰的话，今天的文章可能多推敲一下我的内容了。

其实这个问题没有这麽复杂，大致的情况是这样的。如果你自己的时间管理周期，习惯是礼拜一开始，规划到礼拜五的工作，但是你主管通常礼拜三才有时间听你的进度报告，你该怎麽办? 这答案应该不难，你自己的工作时间规划，应该是礼拜四开始到下一个礼拜三跟主管作DEMO，这样你跟主管之间的时间应该就能搭上，大家都照着原定的节奏来走。

偏偏，你主管的主管可能在每个月底的周二才有时间看这个专案，如果团队的专案管理没有做到提前发出专案review的通知时，那麽到了月底的周一才想起来隔天要做报告，自然你的进度就会被打乱了。喔，别忘了，可能你主管的主管还有上面的主管，然後也还有那些随兴所至的客户........

这样，能理解为什麽上述的情况发生的原因了吧。

以我自己还在基层工程师的时候，会先抓部门内部的定期会议时间(周)，大概预设就是在会议上要报告前一周完成的工作内容以及需要协助的地方。然後稍稍观察我主管大概多久会焦虑(?)对我的专案问比较详细，大机率上是他要定期跟他的主管回报的时候(双周or月)。如果时间比较长的专案中，除了主管，也开始有其他人来关心的时候，我自己就会猜到了另外一个季度的会议时间了。

如果在自己的专案时程规划过程中，能暗自把这些周期性的会议时间考虑进来，几个关键性的DEMO都确保在这些重要会议前跟主管或者团队走过一次整合进度的DEMO，那麽我享受到这种外部干扰的程度可以大大的降低，主管还会觉得很安心(重点)。

如果能理解上述这样的思维，以下在提供几个关键的时间周期该注意的﹔

1. 如果是上市柜公司，通常会因为公司每季的财报要公布而会希望在季底能结案收款。
2. 看公司的规模有多大，通常11月就会要订出隔年度的目标，最晚在12月的时候最高层的会议要作讨论，因此部门大概都在9月10月的时候需要初步进行隔年度目标的订定。
3. 很多公司在农历过年前或者连续假日前，甚至周五当天，不愿意作程序版本更新。

当然，每间公司每个团队都有自己特殊的文化与自己的时间轴，新进入团队中，应该要试着掌握这些例常的活动，减少这些例行，但是被忽略在工作安排的时间轴上的影响。不过最重要的，我想并不是每一个专案都会受到高层的重视，因此每一个工作需要考虑到哪一层主管的关注，这部分就需要紧密的与自己直接主管作确认了。

今天的观念很简单，就是把自己职业发展的命运掌握在自己手上，不要轻易地把主控权交出去。