Day-13 Excel交叉分析真的很难吗?

今日练习档ԅ( ¯་། ¯ԅ)

今天要与大家分享我所认为较进阶的枢纽分析表应用,也就是「交叉分析数据」,听起来很专业而且很难,但其实超简单的,那我们就速速开始 ε=ε=ε= ᕕ( ᐛ )ᕗ

首先可以先下载练习档,这是我们前两天做的枢纽分析表,我有稍微排版及更改一下内容。在最一开始要介绍的是筛选功能,可以看到右侧的枢纽分析表栏位,目前「栏」「列」「值」都有资料,唯独「筛选」还没有填进任何资料,其实这格非常好用,大家可以先把「销售员」拖曳至「筛选」内,结果如下图:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667fUypo30gfn.png
可以看到在A1及B1出现了销售员的筛选格,如此便可在B1的向下箭头中选择您想要的销售员,可选一至多位的销售资料,注意!若您要选取多位,记得要将「选取多重项目」的核取方块勾选起来唷~
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667aazHKk7UNG.png
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同样效果,其实有更人性化的介面,可以在您将报表提交给老板或其他不熟悉Excel的同仁时,让他们也可以轻松地使用!

首先我们先将刚刚所做的步骤回归到最一开始,在这边顺便跟大家介绍如何快速回覆,当然您可以选择左上角的「回上一步」,但对於电脑使用者来说,回上一步的快速键可以说是必知的知识,只要按下键盘上的control+z就可以回上一步罗,大家可以试试看,也可以长压着,就可以直接回到最一开始。

那进入正题,一开始必须先点选枢纽分析表内任一格,在中上会出现枢纽分析表的选项,请点选「枢纽分析表分析」,同样在中间的位置请点选「插入交叉分析筛选器」:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667zCyEYdlj4u.png
紧接着是一个选单,也就是原始资料中的标题列,简单的理解就是,一开始教的筛选格放入的项目。那在此范例依旧使用「销售员」来进行练习,因此将「销售员」勾起来,按下确定即可。(当然这边也可以多选,大家可以自己试试看)
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接着就会跳出一个选择器,目前预设是全选,可以选择您想要销售员进行观看,点选右上角清单的标志可以进行多选,不过!可能会因为版本问题而没有这个标志,因此最间单的就是使用之前介绍过的,control键,只要压着control就可以任意地进行多选唷
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667zIk2v83Nff.png
至於右上角的「漏斗叉叉」标示则是清除选择,按下去就可以回到最初全选的情况:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667THepuT49pX.png
并且也可以拖曳四周的各个控点进行放大及缩小,也可以在上方的样式中选择较适合的样式喔!
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667BHhB0UNZAo.png
最後补充一个鲜少人知道的功能,我敢说今天您看到这边真的是赚到了!其实Excel有一过蛮厉害的功能叫做「连结搜寻」,他可以在当您想知道枢纽分析表中任一一格的原始资料时使用,而且使用方法相当简单,例如我们要查询:女装的仁华事业的1,106,750是怎麽来的,就只要在此格(B5)上快速点滑鼠左键两下:
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667771ARcu5o1.png
此时就可以看到下方跳出一个新的工作表,里面就是有关於这个项目的明细,此时就可以根据之前所讲的内容将此张表进行统整与分析,在下方的工作表也可以进行重新命名,只要快速点两下就可以进行修改名称的动作了。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210905/20127667dD4JPbyNXU.png

结论:
连续三天的枢纽分析表终於结束了,谢谢大家的支持,在学习完後我建议也要尽快的运用在自己的报表上,不知道经过这三天,不知道有没有让您不再这麽畏惧枢纽分析表了呢?希望是有啦,如果遇到问题也可以在下方留言,与大家一起讨论唷!那麽明天见见见 o(〃'▽'〃)o

轩轩的笑话时间:
刚刚经过公园,看到石桌旁两个老人在下棋。
两个人虽然看起来年事已高,但是都很专注在眼前的棋局。
我刚好没事,便坐在旁边看他们下棋。
两人一言不发,紧皱的眉头里是看不见的深谋远虑及老谋深算,
豆大的汗珠不断从额上滑落,显然双方都聚精会神。
姜果然是老的辣,两位一定都是在棋界纵横数十年之高手中的高手。
就这麽过了三十分钟,他们依然没有说任何一句话,下任何一步棋。
终於,右边那位穿白色汗衫的老人开口了:




「换谁?」
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