Day-12 认识Excel枢纽分析表

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

你是不是听到枢纽分析表就会腿软！你是不是听到枢纽分析表就想放弃！今天要来简单介绍Excel枢纽分析表的功能，让你不再害怕枢纽分析表，变成枢纽分析表怕你(哈哈
枢纽分析表非常强大，不仅可以快速合并、交叉运算大量数据，也可以灵活的运用表中的项目，并显示统计的结果，那一样话不多说，大家一起来实做看看，就会知道枢纽分析表到底强在哪里吧！

首先今天的练习档为一张拥有1000笔资料的订单销售明细表，因为要使用枢纽分析最主要的原因就是要整理及分析大量资料，所以我准备了这张1000笔资料的表，纯粹供练习使用，内容若有名称相同者，纯属巧合，特此告知！

这张表最重要的只有四个栏位，可以看到销售员有很多位，我们的最终目标就是分析出「各销售员负责的厂商订购数量」，因此最一开始先将整张表选起来，在表中点选任一一格并按下control+a就可以全选，并点选「插入」中的「枢纽分析表」:

接着会出先一个设定的视窗，上方可以看到为我们刚刚选的范围，下方可以选择您要放置枢纽分析表的位置，你可以选择现有的工作表，那在这边我们选择一张新的工作表，因此这此页的设定完全不需更动，按下「确定」就好:

这时候就可以看到下方自动产生一张「工作表2」，并且可以看到左方就是我们的枢纽分析表，不过目前还是空的，在右边上方为我们资料来源栏位，也就是原始资料的标题列，在下方就是枢纽分析表的栏、列、值等资讯。

接着就进到重头戏，首先我们设定「栏」为「产品类别」，因此将您的滑鼠移到产品类别，接着按下滑鼠後拖曳至「栏」内，注意，不要用前面打勾的功能，用拖曳的较为简单及方便!!

接着将「销售员」及「厂商名称」拖曳至「列」，就会看到如下图般的结果:

可以看到产品类别确实在上方的栏，而员工姓名以及厂商的名称都在左侧的列，并且厂商名称的阶层是在销售员的下方，大家也可以试试看将两个顺序对调，会有不一样的效果喔！

接着就是将值填进去即可，就有意义的数字就是数量及总额，在这边我选择填入数量，这样数字才可以小一点。所以一样是将数量拖曳至「值」:

如此便可以看到一个最基本的枢纽分析表已经成形了，此张显示各销售员在各公司且各项目的销售数量，不过大家可以看到在值的格子内，前面自动加上「加总」字样，聪明的你一定知道，其实Excel的效果除了加总外，还可以有其他不同的功能，我来为大家简单示范！

首先先点一下「加总-数量」，就可以看到跳出一个清单，里面可以「移除栏位」，在您移错的时候可以在这边移除，那在此范例要点选的是「值栏位设定」:

在里面就可以更改摘要值的方式，预设为「加总」，还可以改为计数、平均值等其他方式，在这边我先不做更改。因为最常用的为加总，不过另外更常用的，大家可以依据以上步骤，点选销售员里面的「栏位设定」，会看到如以下的介面：

可以看到预设是「自动」，意思就是「加总」，建议可以选择下方的自订，因为可以选择多项的函数，就算只有选择「加总」，最终的显示效果也会比预设的「自动」来得好！
因此我们选择「自订」，并且选择「加总」，其实这边可以选择多个函数(点一下为选择，再点一下就会取消)，那我示范选取一个加总:

这边需要特别注意，如果只有选择一种函数，小计的值会无法独立显示，因此需要在「版本配置与列印」中，将「在每一个群组上方显示小计」的选取移除，这样才可以独立显示。

如此便大功告成啦，不过其实枢纽分析表的功能还有很多，剩下的我放到明天再跟大家介绍，记得继续锁定唷！大家明天见吧 ヾ(⌒∇⌒*)See You♪

轩轩的笑话时间：
小红：小明，你昨天为什麽没来上课？
小明：我牙疼，到医院拔牙去了。
小红：那你的牙现在还疼吗？
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小明：谁知道，那颗牙在牙科医生手里。