Day-5 Excel自动填满的奥妙

大家好~~继昨天提到的自动填满功能,今天将更深入的来探讨这个功能,分别为自动填满等差数列及格式。那在开始之前大家一样可以先下载今天的练习档),今天强烈建议大家一起来练习喔ȏ.̮ȏ

首先可以看到A栏及B栏分别为今天要实作的「编号」及「结算日」,首先我们先进到编号的部分。从昨天的实作中我们可以发现,按下右下角的「填满控点」就可以自动以连续的数列填满,但其实也可以用等差级数填满,今天我们来以5的倍数填满。

首先在第一列输入「A005」,若此时按下右下角填满控点就会发现还是以连续的方式填满,因此必须在第二列自行输入「A010」,接着把两格同时选取起来(A3:A4)。
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最後按下填满控点(滑鼠左键两下),就会发现自动以5的倍数填满,而且格式也是以一白一黑的方式填满,除了点两下滑鼠外,也可以按着点往下拖拉,拉到自己想要的位子放开喔!
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接着是「结算日」,结算日顾名思义要填入每个月的最後一天,在这边提供给大家两个方法:

  1. 在B2输入一月的最後一天,也就是1/31,Excel会自动将资料更改为「1月31日」,接着按下填满控点,此时会发现系统自动认定1/31的下一天为2/1,但由於我们是要每个月的最後一天,因此结果明显是不对的。
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    不过不用紧张,可以看到右下角有一个小小的格子,这个格子的正式名称为「自动填满选项」,点开之後就会发现有很多选项,大家可以自己尝试,这边最正确的选项为「填满月」。
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    不过这样的话你就会发现表格的格式跑掉了,此时可以在B3格自行填满色彩,填满的方式请参见下方图片中红色框框的地方。
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210904/20127667EEqFqYkNbt.png
    接着再选取B2:B3(两格同时选),最後再点选B3右下角的填满控点,就大功告成了喔!
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  2. 比照最一开始编号的方式,可在B2输入1/31,B3输入2/28,接着再选取B2:B3,最後再点选B3右下角的填满控点,这样也可以快速的完成,而且说实话这个方式快很多~(~ ̄▽ ̄)~

好啦,今天就先到这边,大家也可以自己练习看看唷!

轩轩的笑话时间:
从前从前
有个很知名的男歌星开演唱会
却发现台下只有一位妇女
不过由於他是男歌星
而且这又是他的演唱会
因此他只好故作镇定地说:
「今天我只为你歌唱」
台下的妇女激动的说:




「那你得快点,我还要打扫这里。」
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