NetSuite Glossary

今天继续介绍 NetSuite 几个基本的 Glossary, 这些 Glossary 经常会出现在建立报告/资料导入/资料输入的操作中. 目前都只会给一点点粗浅的介绍, 有一点基本的印象就可以

Sublist

Sublist 包含对其他 Record 的参考, 通常包含不只一个. 每一个在 Sublist的 Record 可以称作是一个 Line Item.
通常 Sublist 内会有一个 hyperlink 可以让使用者快速的导向到目标 line item.
比方说, 订单(Sales Order)内有一个商品(Item)的Sublist, 一个订单内可以包含数个商品.
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Saved Search

Saved search, 根据使用者需求, 搜寻特定的 Record type. 在 Saved Search 内可以依照不同需求, 建立基础/进阶的搜寻条件(Criteria)以及要显示的结果(Columns).

搜寻条件 Criteria

结果(Columns)

并且如果使用者具有公开此搜寻的权限, 就可将此结果分享给其他使用者.
当使用者每次执行这个搜寻, 都会反映现在ERP System 内的资讯, 可以供使用者作为决策分析的一部分.

Mass Update

Mass Update, 透过此功能来找出 Record 中过时的资讯并且更新数据. 搜寻的方式与Saved Search相同. 通过搜寻条件(Criteria)找到需要更新的 Record, 并且在 Result 中定义新的数据.

搜寻条件

要更新的数值

CSV Import

CSV Import 是最常被拿来用於将资料从其他公司汇入NetSuite 的工具. CSV Import 能跟有效的节省资料导入的时间, 跟预防可能的错误. CSV Import 可以同时用於新增(Add)以及更新(Update)现有Record.

SuiteAnalytics Workbook

SuiteAnalytics Workbook 是 NetSuite 新出的 feature(2019). 可以想像成提供Saved Search的进阶版再加上几乎无限深度(Join)的结果显示. 并且可以将搜寻的成果已枢纽分析表(Pivot table)或是图表(Chart) 的方式显示.

一般表格显示

枢纽分析表显示(Pivot table)

图表呈现(Chart)