[DAY-24] 突破生产障碍 高效产出

你是否可以升迁 看的是你替组织带来贡献的可能性

超出期待的方法 就是朝大方向前进(BIG PICTURE?)

找出成功在你心中的定义 (薪水小偷?) 然後持续不断地朝目标前进!

怎麽跟我跑马拉松依样!!

就 42.5 km 我都自己讲每踏一步就目标距离就缩短了唷唷唷~~~

同事就像邻居 记得照顾身边的人 (这麽矫情!!!!)

  • 人际关系 简单来拆解就是
    • 家人
      • 生活中最亲近的人
      • 经常见到他们
      • 定期和他们讲话
      • 家人来往时 通常不会计较
    • 邻居
      • 还算认识的人
      • 聊天时会提到一点自己的事
      • 具备一定程度的信任
    • 陌生人
      • 不是很熟 甚至完全不认识的人
      • 彼此并未拥有信任的关系

理想上 组织的运作 就像是社区的邻居关系

你预期自己需要帮忙时 同事将伸出援手

而你自己也应该尽力协助同事

生产力要看人们会不会忽相帮忙 不能只是自扫门前雪 帮同事清理瓦上霜也是应该的事情唷唷!!!

平时留意组织有哪些关键目标 和同事谈谈他们希望达成的事

如果你把组织和同事的目标 当成自己的

动机脑 就会留意助他们一臂之力的机会

当个好邻居 人们将会发现你的正面贡献与领导潜力

如何突破三大生产力障碍 ?

许多因素都会妨碍你达成的目标

大多数生产力障碍 源自你本身工作时的行为

有的则是与同事的行为有关

  • 个人因素 (妥善管理你的身心状态)

    • 要先了解自己啊!!! 才有办法用最有效的方式管理自己与工作量!
    • 我们很常下意识都怪别人 XDDD (我自己也是)
      • 一下抱怨 需求阴晴不定的更变 or 沟通不良 or 不明确的指示
      • BUT 很多时候都是自己没静下来去理解需求 去确认细节 去换位思考 :)
  • 身体与大脑

    • 能够提升生产力所做的事 最重要的就是好好睡觉
    • 如何判断有无睡好:
      • 不喝咖啡 下午的时候 遇到困难的事物 是否会昏昏欲睡 (靠 这哪一招?)
    • 睡觉 睡得好
      • 情绪状态会更好
      • 重设大脑中与恐惧和焦虑等反应相关的杏仁核!
      • 规律睡眠 比较不会因为负面回忆而心情不好
      • 睡觉能够帮助认知脑 协助技艺学习的内容
    • 有氧运动改善生产力 (干! 就是我阿!!!! :) )
      • 规律运动 (美日最少 30 分钟! 爽!)
      • 改善认知脑的注意力 与 记忆力等面向
      • 有益整体的大脑健康
      • 能确保随年龄成长时 大脑依旧能够保持健康 让你一辈子充满生产力!!!!!

      我就是金顶电池!!!!! YA!!!!

  • 理想的投入程度

    一般来说 你希望每天完成的事越多越好

    BUT 通常都感觉清单上的事项都无限增长!

    不时又有小杂事 & 琐事 穿插近来!

    久而久之 代办事项就一堆拉!

    这时後就要判断 priority 拉!!!

    问清楚你家老大 那些事近期的有压期限的事项 初判工时购不够! (很多人说算不准 就不算了 我说狗屁!!! 其实大盖抓个用天 (8hr) 为单位 自许优秀工程师 应该要有能力 快乐计算出来!!!)

    • 把事情纪在同一个地方 (目前单位用 jira 我自己也觉得好用)
      • 处理代办事项:
        • 评估每项事件大约要花的时间
        • 如果有空档 or 做完一个大条的(拉屎!?) 可以花 15 分钟完成小事项
        • 定期了解优先顺序 & 重新调整优先顺序 就是排程的概念阿!!! 要AI了吗XDD

多少时间完成一件事 是合理的时间

  • 这边作者用 Yerkes–Dodson law 来解释
    • 当我们要大显神威时候必须:
      • 我们对目标(要工作完成的事项) 是启动 active , 心理学讲法 激发 aroused
    • 当你对目标 是低度激发 aroused 做事起来很没FU 很没干劲! (解释的超级好的拉!!! 很认同也很有共鸣!!)
    • aroused 上升, performance 表现 也上升. BUT 是有一订定程度的!!!
    • 物极必反! 当 aroused 过多 最後会导致 performance 表现 下降

|Imgur|

  • 先了解自己是哪一类型的人(我自己加注解: 了解此时此刻当下你是属於哪一类型)
    • (低激发型) 有的人 火烧屁股时 发现产能&效率超好!!! (我!!! XDDD)
    • (高激发型) 有的人 永远活力十足 跃跃欲试 提前完程工作 (有时候的我!!! XDDD)
    • (低激发型) 有的人 又三催四请 才有办法完成计画中的事项 (又是我~!!! XDDD)

目标是管理工作量 让自己处於甜蜜点 有足够的精力被激发 又不会过头到 GG!

  • 切换工作会带来问题
    • 正在做的第一件任务有关的资讯会被抑制 与第二件有关任务的资讯被活化 会消耗部分时间
    • 回头做第一件事情时 无法一下子就回到原本的地方 拖慢了工作速度

那些该做 那些该拒绝 都是你我成为专业人士 必备的条件唷唷!!!

追求完美 反而无法让事情变得更好

成功之道 愿意尝试自己还不能做到完美的事

已经完成的计画 就是做得最好的计画 即便有瑕疵也是依样 (好深奥的话!)

你必须愿意把工作分出去

职涯有所进展後 或的的专业技能

能让你执行别人没能力做好的事情

你应该只做那样的事情

剩下的交给别人

即便你认为其他人的能力只是还过得去

你亲自来做会更好 (谢谢! 这段话我收下了 :) )

暂时放下工作的好处

All work and no play makes Jack a dull boy.

  • 帮助脑部健康
    • 睡觉
    • 运动

工作时要把两件事顾好 很难! 难就是懒 懒就是难!

就工作与生活平衡的艺术 :)

人生很多事 & 目标 都不一定与工作有关

  • 与工作无关
    • 人际关系
    • 恋爱关系
    • 家庭关系

让生活变得丰富 是上有很多美丽的事物唷唷~~

每年进行评估 调配工作和其他想做事情的时间!

最常见的就是 一年年底前的新年计画 (去年的{:target="_back"}) :)

好好思考一下优先顺序

我自己是觉得很幸运

可以有好的团队 好的氛围

让我可以很舒服的调配工作和生活的平衡! 要好好珍惜&维护!

暂时抛下工作 & 睡一场大觉 可以提振你的认知脑 增强你的问题解决能力

Social Factor: 设法减少外部干扰

  • 生产力并不完全受自己掌控
    • 同事 上司 工作环境都会影响 (这边我自己解读 跟Tow-factor-theory 很像)
      • Hygiene factors 影响你的工作FU!

小心恶邻居 黑暗三特质

  1. Psychopathy 精神病态
  • 性格冷漠 容易操纵他人 冲动 迷人 爱骗人
  1. Machiavellianism 权谋
  • 为了完成自私的目的操纵他人
  1. Narcissism 自恋
  • 自认为比其他所有人优秀 人人都该听他们的
  • 所多自恋者靠赞美来增强自信 因此要是有人敢挑战他们的权威 他们会暴跳如雷! XDDD

要观察 同事 主管 或着是自己 有无三特质 XDDDD

有的话 可以沟通 可以理解 可以学习 可以成长 可以化解 更可以离开 :)

有效的团队合作具备哪些因素?

  • 招兵买马的条件

    • 有整体愿景 明白团队常是完成的事
    • 责任感极强 确保团队成员能够各司其事 即时完成任务
    • 具备领域专长 有能力协助你解决问题
    • 懂得有效沟通 能够说明 协调要完成的工作
    • 至少要有两名 亲和性 中等到低等的成员 愿意提出批评&反对意见! (很重要!!!!)
  • 高效率团队关键因素

    • 愿意做团队表现的追踪分析 检讨 (debriefing)
    • 我最爱的 AAR !!
    • 参与者 积极想知道那些环节顺利 & 出错
    • 把检讨当学西机会 而不是替团队机绩效打分数 (我们对事不对人 为的是让协同合作&目标更顺畅达成! 顶尖团队!YA!)
    • 针对明确事项讨论 不适空谈(打高空炮!!!)
    • 多位成员都愿意提意见 不会只有领导者或独立观察者的看法!

主动管理你的工作环境 (我有我有!!)

  • 透过工作环境提升生产力方法
    • 维持良好作业习惯 
    • 习惯要持之以恒 花几分钟整理桌面
    • 每样东西都摆在预期的地方 不论在家工作 or 公司
    • 尽量让自己都在同样的地方工作 放变速度进入状态
    • 提醒同事甚麽时候可以打断你
    • 什麽时候不要吵你工作
      • 我都会说等我一下唷唷唷
    • 试试看怎麽样的环境让你生产力最高 找到後跟主管说沟通让你可以这样上班(我发现我星期一居家办公 效率超好!

制度性因素:正式职场霸凌 & 性骚扰!

长期压力是生产力的敌人!

压力是动机脑 对 情境的反应

试着避免某种负面的结果

职场可能处处充满压力

有可能上轨道後 发现公司组织跟自己的价值观背道而驰(我有!!! X一份工作!!!!!!!!!!!!

领导者(主管)的言语也可能会影响生产力!

  • 如果因为某种天生特质受到歧视或骚扰

    • 会带来庞大的压力
    • 要立刻跟主管坐下来谈
  • 什麽行为可接受 什麽不行 组织里人人有责!!! (XDDDD)

    • 一感到不舒服就要举手讲!
    • 你说的某句话 某件事让人不舒服 都要负起责任!
    • 试着让自己造成的影响道歉 学着让每个人都能享受有更和善的工作环境!

为啥 职场性骚扰 一直发生?

基本问题在动机脑

人类天性是短视近利的 不去想长期怎麽做才正确!

人的短期反应 通常是不处理比较简单....

组织必须教员工如何采取行动

长远看来 面对问题最组织来说才是好事 (你不处理问题 到时候问题赖处理你!)

动机脑

  • 苦劳指的是你在待办清单上打勾的项目 功劳则是你日後回想起自豪的重要目标
  • 系统性失效 是指:你必须改变行为 才可能达到特定目标
  • 黑暗三特质 : 精神病态 权谋 自恋
  • 动机脑偏好做短期有利的事情 不愿放眼未来

社会脑

  • 生活中多数的人际关系可分:家人 邻居 陌生人

认知脑

  • 把目标记在心里 将影响你在生活周遭观察到的是 带来 机运性规划 让你能够 见机行事
  • 睡眠规律能够促进学习 减少焦虑
  • 人脑无法同时多工 必须在任务之间切换

小诀窍

  • 每年回顾你有哪些 系统性失效(AAR就对了 XDD)
  • 当个好邻居的方法 就是把同事的部分目标 当成自己的
  • 好好睡觉 好好运动 好好吃饭 (就是我啊!!!!!!!! :) )
  • 列出真正必要的待办清单与工作事项
  • 找到你的激发程度甜蜜点
  • 尽量一次做好一件事就好
  • 学着拒绝别人的请求 以免心力交瘁
  • 工作一定要休息
  • 工作时间工作 非工作时间不要工作
  • 设法远离有 黑暗三特质 的同事 XDDD
  • 了解优秀团队的组成
  • 利用检讨时间 改善团队表现
  • 正式职场上的霸菱&骚扰 人类天性是息事宁人 但长期的影响重创组织!!!!
  • 组织中的多元具备价值 但前提要让多元化的个人有机会发挥工作长才!!

干 写超9!!!

BUT 超多管点超级有共鸣!!

也很庆幸现在单位有不少的共通点

BUT 当然进步空间还很多唷!!!!

期许自己 也期许团队 更期许未来 哈哈哈哈哈 

TGIF!!!!!!!!!! 掰掰~~~

Reference


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