【DAY 24】Microsoft 365 的方案有好多种，到底哪些适合我？(上)

哈罗大家好~

过去23天，跟大家分享了一些 Microsoft 365 的应用以及一些小案例，让大家了解如何利用 Microsoft 365 方案中的应用提升生产力，除了 Outlook、Word、Power Point、Excel 这类的办公室应用外，我最喜欢的就是「Power Automate」，可以串联不同应用程序达到自动化，可以省时省力，搭配各项应用程序也可以让 Power Automate 自动帮你进行通知、资料汇整等等。所以你最你欢哪个应用，也欢迎留言告诉我~

人家都说理想很丰满，但现实很骨感，每个应用程序跟功能我都想要但是荷包君不允许阿~

这个时候握们就需要好好检视 Microsoft 365 提供的方案，好好精打细算，找出最适合你的方案，那我们就开始吧~

首先到 Microsoft 365 官网，我们可以找到 Microsoft 365 主要分为 3 大类：个人和家用、工作、教育，其中工作类别还有商务版以及企业版。(注：而在 【DAY 2】提到的 Microsoft 365 开发人员计画 (Microsoft 365 Developer Program) 适用的就是企业版的Microsoft 365 E5 (NT$1,715.00 每个使用者/每个月) 的豪华版本。)

但光从这样的分类，你可能还是会觉得好复杂，到底要怎麽买才可以真正把钱花在刀口上呢？

首先我们要先理解，Microsoft 365 本质上是一种订阅云端服务，会以每月/每年的使用计价，与 Office 单机版最主要的差别在：

• Office 单机版：买断型购买，授权购买後进能在一部 PC 或 MAC 上使用，而且微软并不提供升级服务，你也无法透过 Web、云端编辑或自动储存及即时共用你的文件，文件的分享要透过其他方式，例如：电子邮件传输、上传至其他云端软件在分享等方式。
• Microsoft 365 订阅云端服务：最重要是以时间单位收费，例如每月/每年的使用计价，并且随时想又微软最新应用程序服务，例如：Word 随时提供最新版本供使用者使用，此外，因为这是一种订阅式服务，微软也有可能会随时在现有方案中心提供更多新的应用，此外，档案共享及文件编辑也更弹性，除了可以下载桌面应用程序，也可以透过 Web 或应用程序进行编辑，并提供额外的云端储存空间及相较免费版Outlook帐号有更大的信箱空间。

所以，在挑选方案以前，我们要先思考：

你的办公或家用的应用场景是什麽？
你有需要随时存取云端当案并共同编辑吗？
你平常档案分享的习惯是什麽？
你是否真的需要最新的 Office 应用程序呢？
你需要更多云端储存空间吗？

如果以企业的角度，除了以上问题需要思考外，我们也要考量整体组织的管理模式，例如，如果组织已经有建置档案服务器，那麽云端储存空间可能不是那麽必要；自行建置电子邮件服务器建置成本与维护成本与组织规模是否符合效益；你的组织需要最新的 Office 应用程序吗？

当然，企业的网路环境建置成本与人数会有关系，因为当人数规模不大使用云端的好处在於可以省去档案服务器、电子邮件服务器等地建置基本费用，而且还要考量自行建置服务器要如何阻挡网路攻击，进行资料保护，不过当人数很庞大时，每位使用者的云端费用加乘下来也是非常可观的。这些是在选择你要怎麽建置组织网路环境都需要考量的。

如果你已经选择想要使用云端订阅版，但不知道怎麽开始，微软提供了一个 Plan Chooser，让你透过使用情境，选择适合你的方案。

因为我们这个系列的主轴在购过 Miscrosoft 365 提升组织效率，而教育版的部分，应该各大专院校都有自己的管道可以申请使用，而且在疫情期间，应该也有蛮多老师是透过学校提供的教育版方案中的 Teams 进行线上教学，我们明天就来针商务版及企业版进行比较吧~

温秘书下班罗~