永远不回头的离职档案管理

或许有人会说:「离职前就给他摆烂,什麽都不要做,以後主管打电话来讨档案,也不要接,反正我不在这间公司上班了,你能拿我怎麽办。」

当作赌气话是可以,但最好不要完整照做,公司那些人可是很小器的,还是按部就班把部分重点程序完成,从此海阔天空,当中非自愿离职证明书和资遣费一定要拿到外,档案一律归档还给原公司,这个时候,一定会把你当贼看,保证处处刁难,但不要难过,经历过这人情冷暖,就可以看出「同事」的定义是什麽,主管会通常把那些根本不是机密的机密,当作是宝一样,好像怕你拿去资敌似的,但通常那只是过期货而已。不过也没关系,如果前面离职的先烈有留下完整资料,请照着抄就好;如果先烈没有留的,就自己来,也不要想得太难,大概几个步骤如下:

1. 在电脑上依次建好年度、日期、时间、名目、次序、文件种类等档案夹。
2. 开始垃圾分类丢法,按着丢进去。
3. 建立电脑资料清单。
4. 建立纸本资料清单。
5. 建立办公家私清单。(有些连笔和尺等文具都被要求归还)

以上是档案归类,不会影响到其他跑离职签呈的程序,通常会很快做完,只要你档案弄得整整齐齐,上头就算要刁难也没什麽好刁的。或许有人会说,为什麽不讲入职管理,而要挑选离职管理来说,不会百感交集吗?我会说不会,越是不高兴的事,越要冷静以对,才能锻链出你的耐性,而且入职程序不会比离职程序来得繁复。

平常在忙碌的工作时,很少会想到自己会有离开这职场的一天,或者说有人换工作就像行云流水一样乐此不疲,曾有遇过一些朋友,他们会说离职还可以领半薪,还有半年时间可以边找工作边充电,但不是所有人都能那麽从容不迫,也有人会像日本电影《不干了!我开除黑心公司》那样带些伤心的味道。也有比较精明的,会忍的,就像半泽直树一样反击,为什麽会带动收视率,因为戏剧主轴告诉你,要懂得保护自己,不要任人摆布,这一播点醒了一些职场郁闷的人。但很多人在离职的时候,才开始陷入慌乱,平常也不会去注意劳基法那些条款可以保护自己,也不知道要马上向各县市政府劳工局求援,直到权益受损才恍然大悟,就为时已晚。其实在你进入职场的前夕,就要学会像《七个会议》那个男主角八角一样,懂得运用劳基法,让恶劣的上司拿他没辙,例如他休假没去上班被指责,男主角就会拿法条一一反击,因为职场有太多职员正在放特休假,还被公司无理召回或骚扰,很多就宁愿委屈求全,但未发觉正在一点一滴地丧失自我权益。


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