前言

工作术不只是工作上，还有自己想做的事情，目的都是在一样的时间内做更多事情，且挤出更多时间。

聪明的做事

这是後面许多方法的前提：

• 找到事情困难或不确定的地方先试错，如果确定可行，再开始其他工作。
• 不管我们把事情切的多小、时间拉的多长，都要有清晰的大方向、核心。
• 时刻注意正在做的事情的价值。

状态

这是一种因人而异的事，举例我的习惯：

• 找到一天当中，你效率最好的时间，然後为那个时间排开所有事，做重要的事情。
• 多阶段睡眠，这个很好用，下班後很累又刚吃饱，先睡二十分钟再起来工作，效率会很好，就像一天当两天用，但如果是不容易入睡或醒来的人，可能要考虑比较少的阶段。
• 如果餐後需要工作、专注，千万不要吃饱或吃太饱，即使你要去吃吃到饱。

把大事转成小事

如果某个工作项目太大，难以下手，我们可以拆分成许多小事，这有许多好处：

• 身心俱疲的平日都能执行。
• 可以安插在零碎时间，甚至是通勤时。
• 可以安排优先顺序。
• 有夥伴的话可以分工。

我自己习惯用 Trello 管理工作与私人的事情，因为新增卡片快速且能补充细节与 check list、拖移就能改变事件状态/顺序、可与夥伴协作。

但要注意的是，事情也不应该切的太小，这样会多出不必要的 paperwork，像是新增卡片、拉顺序、拉状态等等，这可以用到两分钟法则，如果一件事只需要不超过两分钟，那麽就不用拉了，直接做完吧。

进入心流，并避免 Context Switch

在公司工作的时候，可能会有讯息、会议、有人当面来找，而在家工作的时候，可能要做家事、买东西、照顾家人。

通常，遇到这些事情，我们都会停下工作去处理，但往往回来工作的时候忘记自己的思路、做到哪里，甚至我们根本就不回来工作了，所以应该要尽量避免 context switch。

可以这麽做：

• 公司很多人会来问事情、聊天，可以尝试带着笔电去休闲区、别的办公区域工作，如果对方找不到你，就会传讯息给你，你可以在工作告一段落的时候再回讯息，通常这些讯息也是比较重要的。
• 在你停下来之前，请对方等一下，我经常在 code 里面直接打上简短的思路，这样对话完就能接着写，同样的，如果是今天做不完的事情，也留下一个目前进度，避免下次光是进入状况就花了很多时间。
• 去咖啡厅工作，那里只会有人问：这里有人坐吗？除此之外，你妈都找不到你。
• 把会造成你分心的东西都关掉，手机转成零打扰，下载类似 Forest 专注森林 的 app，且平常就把那些只会有广告推播的 app 都关闭推播。有趣的是，在我们去关闭的时候，就会一头栽进去，所以必须要很专注的去关闭。
• 我们也可以用类似 App Usage 的 app 检视自己在哪些 app 使用了多少时间。
• 听音乐、白噪音（如：潮汐）、站着工作等，能让自己专心的外力、姿势。

减少决断次数、避免决策瘫痪

当烦恼太多会觉得心很累，不想再做决定，所以我们应该要避免不必要的决策：

• 就能像学生时代，除非有体育课的那天，否则都穿制服，我们也可以星期几就穿某种搭配，这样只要准备最多七套穿搭。
• 中午吃什麽是上班族最大的困扰，可以星期几就吃哪一家，吃什麽也尽量减少决定，挑常吃的、甚至看其他人吃什麽，跟着喊+1。
• 先想好要的东西再去买，避免分心，网拍也一样。

但时间久了，可能会变成一个无聊、没创意的人，所以偶尔还是要做新鲜的决定。

激发自己的兴趣

我们从事让自己有兴趣的事情总是不知不觉就天黑，不知不觉又天亮，可以利用这一点，例如：

• 为心仪的对象做一件想学习的事情，像是手工。
• 学习程序的时候，先订一个作品，然後以做完作品为目的学习，这样写到一半就比较不会中途放弃。
• 就像高中生备考的时候，会趁假日去自己想上的大学看看，我们也可以看看想去的公司、国家，甚至是看那些过着我们想要过的生活的人的贴文。

习惯养成

习惯的培养很难，建议搭配上面的兴趣来执行，也有像是 Loop 习以为常 的 app 提醒并追踪自己的习惯养成。

被逼的

人的奴性 > 自制力，我们可以好好利用这可悲的一点：

• 接案，让业主来逼你做。
• 报名 iThome 铁人赛，随着你写了几篇，中途放弃的沉没成本就越来越高。
• 课程、工具、乐器买起来、报名要钱的活动，像是铁人三项，为了不浪费钱，事前就会好好练习，比赛的时候努力完赛。
• 告诉大家自己要做什麽，而且甚至谈成了一些难以回头的事。
• 找人一起做某件事。

顺序

这是一种策略，因人而异，这边举例我的习惯：

• 如果吃太饱就会血糖高想睡觉，那就先做家事，再工作。
• 如果不是刚吃饱，那就先工作直到卡关、或是身体、眼睛不舒服的时候，再做家事休息，这样的好处是不容易过劳，而且是先工作，所以工作的次数可能会比休息的次数多一次。
• 如果不是很熟悉的事情，先做简单的部分，好熟悉状况，也避免没信心。

番茄钟工作法

网路上有很多教学，好处是：

• 一种有仪式感的纪律。
• 强迫的休息时间可以让人抽离工作，重新定位，避免冲太快走偏或做白工。

但我自己的经验并不好，原因是，我认为没有进入心流就算是有问题的工作执行，必须要找到无法进入心流的原因，而如果已经进入心流，就不需要这个工作术，反而会觉得番茄钟很吵。

结语

方法很多，一开始在执行的时候会有一种自己毛很多、事情好像更复杂的感觉，但内化之後，这些事情也不需要思考了。