Day 24 - 结构化思维的解构训练真的很重要!!!

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谈了一系列了绿能与永续议题之後, 我们还是回来谈谈一些PM的基本功, 其实某种程度来说, 还是蛮有关系的, 特别是在理解新领域的时候, 因为大多数在面对新领域与新议题时, 都不太可能第一时间获得整理好的资讯, 面对的都是庞大又杂乱无章的各种网路资讯...等等的次级资料来源, 因此如何整理出一个好的"架构", 像书柜一般, 有"层次"地分门别类的把蒐集到且有用的资讯整理出来, 让长官或是其他人能够理解, 就变得非常重要, 其实这样的工作也会出现於在许多大型的政府标案上, 很多RFP(Request for Proposal)写的其实会很让人Confused, 或是内容很杂, 搞不清楚到底整个专案范畴有多少? 甚至是到底有多少主题与功能, 这时过往介绍过的心智图工具, 如云端版的Coggle或是单机版的Xmind, 其实都是梳理专案架构的好帮手

曾经就遇过某顶大的博士, 也是担任合作夥伴那端的PM, 可是经过多次的沟通, 就是没办法将要共同去承揽的标案RFP给弄清楚, 常陷入自己的思维框架里跳不出来, 不照官方书写的标题, 也不照官方提供的章节, 想到什麽就写什麽, 这样就是很典型的无法好好梳理架构, 没有办法去把看似复杂的内容, 找出一种规则让人一目了然去catch up整个project scope, 後来, 我真的受不了, 只好跳下去处理, 确实, 若是用一般阶层式或条列式的架构, 没有办法把RFP解构的很清楚, 突然有一晚, 我灵机一动想到了用"空间三维"的概念来陈述就非常清楚, 简单举例: 就像是" 天空上的无人机" + "陆地上的自驾车" + "海面上的自驾船" 是不是就利用"地点"去区分了原本可能在多场域复合巡检的无人载具系统做了比较清楚了厘清与分工, 甚至於巡检功能上的区隔

这种方式也能让非常忙碌的评选审查委员, 不仅很快地就能掌握厚厚一本Proposal(服务建议书)中所要提到的各项子专案的范畴与所要强调的重点, 只要委员脑海中出现一个"天空, 陆地, 海边"的场景, 是不是就能快速听懂简报中的报告重点?  因此, 每一次在做简报ppt时, 其实报告大纲(Outline)那页也很重要, 至少让听众在第一时间就多少能掌握等一下要讲的大致上的结构, 而不至於听到一半就已经陷入茫茫大海里不知所云或失去重点, 所以虽然简报的美编也很重要, 但美感不容易培养, 但逻辑与架构却可以藉由多练习而训练强化!!