Day 21 : 笔记篇 08 — 数位笔记太多很凌乱怎麽办?使用 MOC 架构有系统地管理数百则的数位笔记

一、当笔记愈来愈多时,会发生什麽问题?

多数人使用笔记软件或是文件愈来愈多时一定都会遭遇相同问题:想找的时候不一定找得到。

不知道大家有没有这样的经验:

在阅读眼前的文章、书籍时,突然想到这个概念似乎之前有记下来。但是到笔记软件搜寻时,试过各种关键字就是搜寻不到…

这种感觉真是太痛苦了,彷佛有个人活生生地把你脑袋中拥有的「某样东西」给偷走了…

为了解决这样的困难,这篇文章将介绍一种笔记架构:Map of Contents (简称 MOC),可以管理极大量的零散笔记,在後续的 Obsidian 实作中也会用到这样的概念。

二、 MOC 笔记架构是什麽?

1.基本概念

MOC 的核心思想是:

将笔记分层,透过「超连结」串连各则笔记,形成一张知识网。

先来看一张 MOC 的概念图:

MOC

MOC 概念图

假设我有一则笔记叫做「生活 MOC」,底下串连了以下笔记:

  • 反省日记 MOC
  • 目标管理 MOC
  • 身体健康 MOC
  • 美食嚐鲜 MOC
  • 财务规划 MOC
  • 旅游纪录 MOC
  • 两性相处 MOC

每则 MOC 笔记下又在串连相关的子笔记,这样的串连关系可以无限延伸。(文章後面会有实际案例)

2.「资料夹」与「标签」分类的问题

「怎麽分类」一直是许多人写笔记时的痛,当一则笔记有 2 种以上的分类方法时,心中真的非常纠结。

例如一则叫做「面试诀窍」的笔记,到底该分类在工作、面试资料夹中呢?

备注:蓝点代表一则则笔记,每个蓝点只能存在於一个资料夹。图片来源:How One German Scholar Was So Freakishly Productive | by David B. Clear

有些聪明的人想到:「可以在笔记上加标签呀,这样一则笔记就能同事分类再多个主题中了!」

但好景不长,随着笔记的数量开始增多,新的问题出现了!现在有上百个标签存在,每则笔记可能通常有5个以上的标签,我怎麽知道每则笔记之间的关联呢?

图片来源:How One German Scholar Was So Freakishly Productive | by David B. Clear

不论是「资料夹(folder)」或「标签(tag)」都无法解决笔记数量上升後产生的问题 。

我们想像 Google 的搜寻结果是一则则的笔记,但今天我们使用「资料夹(folder)」或「标签(tag)」进行管理,使用者只能到分类资料夹或标签中一个个查找自己想要的资料,这听起来就让人非常抓狂!

这也是为什麽Google搜寻引擎其实是将一篇篇的网页建立索引与连结,当使用者输入关键字时Google依据相关性返回最匹配的结果网页。

世界上的网页、人类脑中的神经都是透过「网状」来进行连结,要管理巨量的知识就必须依靠「网状连结」。

3.MOC 的好处

MOC 最大的好处就是突破「资料夹」与「标签」的限制。

从上图可以看到,MOC 笔记架构不 care 笔记是怎麽分类与标签的,除了叫做「MOC」的笔记之外,其他的笔记都是一视同仁的状态。

在称为 MOC 的笔记当中,我们将跟这个主题有关的笔记都放进来 ,并且透过「超连结」的方式来管理笔记。

也就是说:

MOC 笔记就是存放跟「特定主题」有关的笔记超连结。

还是很抽象吗?下方我们来看个例子。

三、用 Notion 和 Obsidian 实作 MOC

以下我将以 2 个笔记软件做举例,但实际上 MOC 是一套笔记架构,你可以应用在任何的笔记软件中。

MOC 概念图

1.用 Notion 实作 MOC

下图是用 Notion 实作上方的 MOC 图片。

在这则笔记中,每个 Page 都是一个超连结,可以连结到下一层的 Page 当中。

用 Notion 实作 MOC 架构

我们以「反省日记」为例,再往下一层是「311-【目录】2021 晨间日记」连结的其他笔记。

MOC 架构下的 Page

反省日记中只有一页「311-【目录】2021 晨间日记」的原因,是因为我从 2021 年才开始使用 Notion 纪录笔记。

「311-【目录】2021 晨间日记」又包含了多则笔记。

每一个区块实际上都是一个 Page

2.用 Obsidian 实作 MOC

Obsidian 能够更视觉化地呈现 MOC 的网状概念,下图中的每一个点都代表一则笔记。其中比较大的点就是 MOC 笔记。

如果说 Notion 是用 Page 来实作笔记「超连结」的概念,那麽 Obsidian 就是用 [[]]语法进行串联。

下图中的 [[笔记名称]] 都代表一则笔记连结,这是 Obsidian 笔记工具的特殊语法。

Obsidian 能呈现以这则笔记为中心,向外连结的笔记网状图。例如这则笔记叫做「Evergreen Note」,向外放射状连结其他的笔记。

四、生活中使用 MOC 的实际案例

学会了 MOC 的概念後,我们可以将它应用在「所有笔记」中,例如我应用在纪录 「男朋友/女朋友笔记」 中。

五、总结

使用 MOC 可以有效帮助我们组织笔记,让同一主题的笔记集中在一起,方便後续的利用。

不过有些人可能会问:「如何判断什麽时候该建立 MOC 笔记呢?」

我的经验是「由下至上」,也就是你发现同一主题的笔记开始愈来愈多时,就可以尝试建立 MOC 笔记。

这也是 MOC 笔记具备扩充性的原因,你可以建立「无限多个」MOC 笔记,透过网状架构管理数百、甚至数千则笔记。


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