失误的修补智慧

在各行各业工作时,很多人都有因为工作上失误,而被上司责骂的经验,这些必经的过程,被视为「学习」和「记取教训」,然後成为等大人的重要回忆,其实在发生错误的前夕,经历过的老鸟或主管都明知道可以避免,但是却任其让菜鸟去发生,然後再以「擦屁股」一词带过,好像就是要像当兵给予震撼教育,以後你才会乖乖听话。

如果因为工作上的错误,就被认为没有办法补救,那部门团队或管理阶层还是旧式的观念,还不如在执行前,做好层层的防护机制,反覆的核对,例如每年都备好新版须知手册,让新人能按照手册逐项检查,或者在线上建立检查系统,才是培训新人的好作法。在此,我们举渔夫出海捕鱼为例,每次出海归来,都要教新人鱼夫练习检查渔网有没有破洞,并让新手知道拉扯渔网和鱼挣扎咬网这些状况,都会造成鱼网破网,但只要建立起「补破网」的机制,叮嘱新人不是靠岸下渔获就能休息,还要帮忙做最基础的修补,下次出航捕鱼才能减少漏网之鱼。

笔者记得以前看过司马中原的《红丝凤》,故事中的主角是当铺最高的经营者-朝奉,当然当铺中有层层的监定掌柜,通常寻常物件,只要前面掌柜监定没错後,就不必惊动到朝奉,但只要来典当的客人喊出高价,并声明是绝世名品,朝奉才会出手做最後监定,只要一次监定出错,可是会砸了自己招牌,业界就会传得很快。

故事是某一天一位神秘客人用包巾包着一个瓷瓶,因手头不宽裕要来当铺典当筹资金,当这位客人表明这是绝世名瓷红丝凤,朝奉不动声色收下,并给出高额价金给客人,客人也表明日期会回来赎件,看似平静无波的交易,其实朝奉正在策画一个局(或说实验),在之後的某一天,召集所有当铺的员工,当众说自己看走眼被骗了,当众摔碎了瓷瓶,所有人都被朝奉的举动吓到,认为这下糟糕了,客人如果来赎,发现瓷瓶摔碎要如何赔偿?但惊慌的众人没有发现朝奉的一个动作,把瓷瓶所有碎片集中用包巾包好拿回房间,时间到了客人来赎回的日子,众人还在惊慌失措拖延时间,客人不断地催促下,朝奉缓缓地走出房间,拿出完整瓷瓶还给客人,客人也交付赎金,众人吓呆了,不是摔碎了吗?等客人一走,朝奉才跟所有人说,这件绝世真品,在当出工匠制作的时候,有用特殊的材料,即便是摔碎,只要用「糯米汤」黏合碎片,就可以恢复成原样,这就是红丝凤瓷瓶的价值所在。这个故事的重点,其实并不是红丝凤这瓷瓶有多珍贵,而是在朝奉的处变不惊的态度,如果能相信自己的知识,问题就自然迎刃而解,当然朝奉也在对所有阶层的员工做一次示范教育,处事不惊慌,事後有补救机制,最主要就是要培养接班人,是个能着重在「知识」上的人。

错误是可以先期预防的,但若真的已经犯错,任何的责骂都是於事无补,不如赶紧将错误的洞补起来,虽然结果不会太漂亮,至少公司是有心在建立补救机制,也可以让公司的风险管控提升,如果用棒球来说,任何的守备失误或执行战术失误,或许会造成球队危机,与其在那里自责或责骂球员,还不如在新的局数中让错误变成胜利的契机,落後十分一定会输吗?倒也不一定,已经有很多场职棒比赛证明了这件事,最後反而化危机成传机,例如2001年8月5日MLB克里夫兰印地安人(现改为悍将)对上西雅图水手队,七局以14:2落後於水手,看似无望的比赛,克里夫兰在第九局一举扳平成14:14,最後在延长赛以15:14逆转胜,有一句球场名言:「只要裁判还没宣布比赛结束,都还有希望」,所以错误是可以修补,看要怎麽做而已。


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