Day 23 摘要就是抓住重点!

千丝万缕就像风一样的吹过,但总要抓住想要的那一丝一缕。

《iT邦帮忙铁人赛的观点》(以下简称铁人赛):

每天都会定时收到『iT邦帮忙每日摘要』的信件,信件内容有今日新增发问、今日新增文章、近期iT徵才、今日解决问题、热门tag以及最多人追踪的邦友。


《一般企业IT管理的应用》:(作者分析)

很多企业对於知识管理的整理,并没有定时发送信件的方式,以摘要的方式告知企业内部,其实每个部门应该都有很多的相关讯息蒐集,理论上,应该可以整理成摘要的方式提供给整个公司参考。

譬如说,以IT部门来说,电脑杂志、每日报纸及网路新闻,其实都有很多资料可以分享,有的公司会以电子报的方式定期发行,不过,实际上如果要形成知识管理的组织文化,以铁人赛发送每日发送摘要信件的方式,其实是最好的方式,让大家习惯资料的蒐集,以及分享,久而久之,自然会变成一种规律,而且也让员工学习不中断,并且透过资讯摘要分享,也能让员工从摘要中,选择想要了解的知识,来进行阅读或收看,如此也增加讨论及学习的目标。

这种摘要整理,其实是很不容易的,虽然有些资料是很规律的整理,但是,要整理成重点式的摘要就相当不容易了,如果没有充分的阅读,并且找出重点,以简短的标题点出文章重点,这都需要长期的训练才有办法做到的。

培养这类的能力,对於员工也有优点,对於将来面对较高阶的主管,也能很迅速的用简短的摘要方式传递想说的讯息,也节省主管的时间,并且也能协助主管很快抓到重点。


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