如何自动化治理、风险管理与法规遵循 (GRC)

组织开始认识到需要摆脱孤立的 GRC 工作，并采用一种现代方法来统一所有部门的 GRC 工作。他们也认识到 GRC 自动化在这方面发挥的核心作用。自动化 GRC 有助於良好的 GRC 实践，并且至关重要的是，良好的治理。良好的治理对於 GRC 计划的成功必不可少，并支持稳健的方法，帮助您履行监管、立法和内部规定的义务。

为什麽要自动化 GRC？
当治理、风险管理与法规遵循刚刚起步时，手动管理 GRC 要求、使用电子表格或其他手动数据捕获流程对许多组织来说就足够了。在当今监管繁重的世界中，随着企业面临越来越多的义务和报告要求，自制的方法将不再适用。自动化治理、风险管理与法规遵循使方法更加可靠和全面。随着风险的增加和变化，组织发现“不再是继续做同样的事情”。今天，一种强大的、企业范围的 GRC 方法是不可协商的。假设您需要确保您依赖最佳实践 GRC 报告并将您的风险、稽核和法规遵循团队的协作方法。在这种情况下，GRC 自动化可以为您的成功奠定基础。除了正确的人员和流程之外，拥有正确的工具对於良好的治理至关重要。采用自动化或机器学习进行治理可以提供这种结构。GRC 数据在帮助您的董事会掌握风险方面发挥着至关重要的作用，您需要一个高度可靠的数据收集策略。自动化还可以帮助企业将自上而下的 GRC 板级视图与自下而上的运营视图相集成通过提供“集成的流程和信息架构”，使组织能够识别、分析、管理和监控其面临的不断变化的风险。在风险形势不断发展和增长的时候，为您的 GRC 报告创建结构化框架是一件轻而易举的事，网络安全等问题对首席风险官及其团队造成了沉重的负担。不应低估自动化 GRC 的影响。

自动化 GRC 的好处
自动化 GRC 有很多好处，包括：
提供更强大的方法。持续监控和自动数据收集向风险和稽核团队、董事会和组织整体保证您的GRC 策略是严格的。
快速降低风险。准确、自动地捕获数据可以快速发现并纠正潜在的超出公差的措施。
减少工作量和成本。例如，它最大限度地减少了手动或劳动密集型数据收集和管理的需求，提高了效率并降低了运营成本。
帮助通知您。自动化可以帮助您跟上不断变化的法规，使您能够调整您的方法以做出响应。
降低违规风险。这有助於为您节省罚款，并将随之而来的声誉受损风险降至最低。
最大限度地减少补救活动和审计的成本。通过一致的方法、指标和报告实现跨职能协作。
帮助您更好地沟通风险。它以可以轻松汇总到董事会和高级领导层的方式提供风险和合规数据。
提供可见性。它支持根据组织风险状况的整体视图做出的明智的、数据驱动的决策。

自动化 GRC 的挑战
自动化 GRC 显然有很多好处。但在探索新方法时，我们不能只关注积极的一面。实施 GRC 自动化时是否有任何障碍或不利因素？
成本——或者更准确地说，感知成本——可能是一些组织的绊脚石。可以很容易地假设自动化 GRC 是一项昂贵的工作。然而，一些最好的系统是完全可扩展的，以适应组织的规模和概况，并且可以以比您想像的更少的支出来引入。
没有支持性文化的 GRC 自动化将无法实现其目标。自动化 GRC 必须与法规遵循文化同步进行，这种文化强化了对良好治理、风险管理与法规遵循的需求。
像任何过渡项目一样，自动化 GRC 是一项重大任务。如果您的公司正在经历更广泛的数字化转型或其他重大变革项目，那麽使用 GRC 自动化工具进行覆盖绝不能是事後的想法。GRC 自动化本身就是一个重要的项目，需要适当的资源来确保有效实施。
高级领导者可能不同意将 GRC 自动化的想法。获得自动化项目的支持；它们的业务范围可能会使组织陷入优柔寡断。涌现出的大量有望提供 GRC 自动化的系统可能是压倒性的。
提醒您的董事会和领导团队我们上面列出的好处可以帮助制定可以克服选择瘫痪的市场领先供应商的候选名单。

您如何使 GRC 自动化？
正如我们所提到的，GRC 自动化是一个重大的变革项目。但是，如果您遵循一些简单的步骤，就可以成功解决这一问题。

自动化治理风险和合规性的 6 个步骤
1.设定你的目标。自动化项目的明确目标至关重要——无论是作为一般的过渡风险最佳实践 ，还是特别确保您选择满足您需求的最佳 GRC 软件解决方案。
2.确定您的主要风险。哪些是最重要、最严重和最频繁发生的？什麽对您的组织最重要？您需要优先考虑哪些风险，GRC 自动化如何支持这一点？
3.审查——如果需要，精简——你的措施和控制。您目前测量什麽，为什麽？是否存在不是您业务的核心且不值得过渡到 GRC 自动化工具的控件？相反，是否有您不收集但应该收集的数据？确保您为新的 GRC 系统设置了最佳参数。
4.确定合理化的领域。用於一系列监管框架的指标非常相似。无论您是根据SOX或其他外部法规进行报告，还是只是为了遵守内部控制，不同报告结构之间的重叠可能很大。通过实施可应用於多项义务的措施，自动化能否成为利用这一点的动力？
5.让您的最佳实践变革专家参与该项目。任何改变都充满了潜在的陷阱和障碍，但通过让合适的人参与并采取正确的方法，这些都可以被最小化甚至根除。考虑一个试点项目是否有助於消除道路上的任何颠簸。
6.专注於轻松获胜。特别是如果您仍然需要让一些领导者相信自动化 GRC 的好处，请确定并优先考虑一些可以切实衡量的快速胜利。没有更好的方式来展示 GRC 自动化的优势。

最佳实践 GRC 自动化
如果您需要摆脱孤立、脱节的治理、风险管理与法规遵循态度，这些态度会扼杀您对方法进行优先排序和合理化的尝试。假设您想减少 GRC 流程中的人工工作和人为错误的风险。如果您需要实施更强大的 GRC 策略：GRC 自动化可以发挥作用。有效的现代治理、风险管理与法规遵循以提供所需可靠数据的集中控制和持续监控为基础。

资料来源: Diligent官网