[Day15] 团队管理:建立团队信赖感(4)

一个不断求进步的团队

基於成功经验,会更容易形塑成员对於不完美的自在表达

「每一次回顾都是为了调整好不完美,然後朝下一次不完美迈进」没有完美的团队、没有完美的做法,所以成功了,还是要坐下来好好回顾,这一次开发从开始到结束,是否有地方需要做改进呢?想要塑造信赖感的我,心里会冒出担忧,担心不知道怎麽拿捏。成功,创造成就感,更重要的是,其创造一个契机,让团队开启进步的对话。失败的回顾会议(Retrospective meeting),我亲自主持与见证不少场,我主持的场次中,因为团队明显被关注,被细部检视,更根本的,就是一直没有为使用者解决问题,没有成功奠基基础,所以,虽说好不咎责,但成员个个没有声音,或是问题无法直指核心,会议间的气氛也都是低气压。後来,我让其中一位成员做为主要会议的主持,成员没有时空穿越来阅读我的系列文章,在有我的压力下、又无力驱动成员的情况下,既便我会不参加会议,也没有让情况更好。在成功经验之下开启的回顾讨论,将会降低我们在回顾会议context形塑的难度,团队不会每次都成功,但是开启第一次成功和把握每一次成功可以放大的效益,是重要的。

回顾会议的准备

从正向出发,有时间目标、观察标的的执行清单结束

在最近的一次成功经验,我起手准备起了Content和Context,事前也请成员先写下好、可以更好的清单。因为获得需求单位的回馈,且提早完成,这些实际的成功元素,变成我的起手式,用实际明确的内容,会比口头上的很赞美字眼更有感,这也是团队最容易一起共感的项目。接着继续将共感放大,让成员一一向感谢对象表达其感谢内容,这能帮助成员看见彼此,意识并能强化好的行为,亦更稳固成员间的连结。共感放大,是我在这场会议最大的学习,在推动这场会议的时候,我会一直记得会议目标、会议所需要的内容,但忽略了context的流畅与放大,简单说只记得流程,多亏过程,一起参加的技术顾问,在我要不小心切断共感效益的时候,适时介入导正,最後,一位位成员道出了感谢,整体氛围也跟着叠加,可以清楚感觉到,大家在这场会议里面放松了、也多话起来了。即便接来是很无聊地,看着一天天曾经发生的每件事与细节,大家也是很有耐心地一起回顾,并记录觉得可以再更好的地方,这是第一次,在这样的讨论过程里面,每一位与会的人,都会有自己的想法,都愿意开口表达,共感所带来的效益,让我惊艳,所以请把握每一次成功,可以为成功欢腾,但也要记得利用将成功转化成团队基石,找出下一个目标。这场会议所诞生的想法也是一样,并须归纳与收敛,以下一次开发结束为期,选出一个做为优化的目标,只要专心的一个!

会议中的主角

主角是工程师与产品经理,对话越流畅,问题越能被解决

如何营造、如何强化沟通、如何建立信赖,在前几篇都提到不少,要打造一个成功的会议,定是将这些技巧与工具融会使用,这里不多赘述,但有件事情要谨记:主角是工程师和产品经理,因为在这个开发过程里面,最为紧密合作的就是工程师和产品经理,透过对话,可以拉近彼此默契,也共同理解难处而发想双赢解方,坦然面对彼此,也更能共同成就团队目标。


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