例行监督表单撰写实务

上一篇内部稽核讲到
5. 监督作业:进行下列监督作业,以确定本制度之有效性、及时性及确实性:
(1)例行监督主管阶层本於职责,就分层负责授权业务执行持续性常态督导
(2)自行评估:由相关单位依职责分工,评估各组成要素运作之有效程度。
(3)稽核评估由内部稽核人员以客观公正之立场,协助检核内部控制实施状况,并适时提供改善建议;发现内部控制制度缺失时,应向适当层级之主管阶层、董事会及监察人报告。於设计、执行或自行评估本制度时,应综合考量前项各款组成要素,并得依实际需要自行调整必要之项目。

着一篇就来说说例行监督表单撰写要注意的事情吧/images/emoticon/emoticon10.gif


资讯安全例行监督表单内容,撰写原则旨在自我检查现况,表单内容可依据资安政策为方向,将一系列的资讯安全管理制度运行程序阶段,分解为几大类型问项。

范例1:○○○资讯机房巡检表

巡检日期:○○○○年○○月○○日
表单编号:ISMS-03-04-01

项次 巡检时间 巡检项目 标准值 实际值 前次校验时间 设备有效时间 是否合规 巡检人员 覆核人员
1 ○○时○○分 温度 摄氏18~22度 摄氏20度 2020年○○月○○日 校验後1年内 □合格、□不合格 ○○○ ○○○
2 ○○时○○分 湿度 50~60 55 2020年○○月○○日 校验後1年内 □合格、□不合格 ○○○ ○○○
3 ○○时○○分 静电量测(机柜) 100v~120v 100v 2020年○○月○○日 校验後1年内 □合格、□不合格 ○○○ ○○○
4 ○○时○○分 静电量测(工作桌) 100v~120v 100v 2020年○○月○○日 校验後1年内 □合格、□不合格 ○○○ ○○○
5 ○○时○○分 静电量测(高架地板) 100v~120v 100v 2020年○○月○○日 校验後1年内 □合格、□不合格 ○○○ ○○○

资讯机房管理单位一级主管审查:__________(签章)
文件管制中心(留存备查):________(签章)

PS:有些会摆在ISMS四阶文里,有些则是归类在内外部文件。


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