「鲑鱼均，因为一场鲑鱼之乱被主管称为鲑鱼世代，广义来说以年龄和脸蛋分类的话这应该算是一种 KNN 的机器学习，不正经的数据分析师，毕业後把人生暂停了半年，在 Google 和 AWS 办过几场演讲，缓下脚步的同时找了份跨领域工作。偶而慢跑、爱跟小动物玩耍。曾立过很多志，最近是希望当一个有细节的人。」

小知识 - Google Sheets 与 Excel 世仇之战

这是一篇小知识关於 Google Sheets 与 Excel 的世仇大战，明天开始我们正式进入到 Youtube Analytics API 的内容，这篇是 Python - 数位行销的 Youtube 分析教学系列文章的第 14 篇，也是我参加 2021 iThome 铁人赛中系列文章的第 14 天，大家也可以趁着这个机会点选下方的系列文章回顾，来看看 Day1 - Day13 的所有内容。

系列文章：Python — 数位行销分析与 Youtube API 教学
昨日回顾：Youtube Data API 教学 - 告一个段落

世仇议题有趣到值得为他发一篇文章

图片来源：yittbox

关於 GoogleSheet 和 Excel 的比较一直是具有争议性的议题，我站在数据分析师这个职业的立场来说，数据分析师普遍会有较高的跨部门机会，在不同的部门间做专案报告与分析报告。对於我来说，在近几年的生活中待过新创公司、本土企业、外商公司後，我渐渐的了解到「资料共享与协作」会是未来工作上重要的软实力，如何降低员工之间的沟通成本会是你工作上非常重要的事情。

可能会有点出乎大家的意料意料，我个人会选用 GoogleSheet 来进行工作，一方面是小弟目前所待过的公司在资料共享与实作上普遍还是 GoogleSheet 居多，共享能力强与方便造就了其在云端实作上表现还是比较好的结果，包含报表的自动更新与制作上，有着更直观的操作，如果可以希望你们也可以亲自体验到这个云端协作的强大能力。二方面是 GoogleSheet 基本上是免付费的，对於部分电脑未安装 Office 系统的人来说，免付费更能够充分的让更多人操作与使用，因此我所使用的工具会是 GoogleSheet 而不是 Excel。

对於工程师在软件开发上面，有一本非常知名的专案管理书籍《The Mythical Man-Month 人月神话》，其中一个章节的核心就是在阐述沟通成本的重要性，这也是我们常说的布鲁克定律 (Brooks's Law)，如果我们每完成一个报表或是专案时，如果他的资料共享与协作能力薄弱时，将会大幅度的增加交流与沟通成本，甚至我们在跨部门会议与报告时，也会需要时间让新部门同仁适应这样的报告模式，这些训练、照料等，都会制造一些原先没有的浪费，因此在选用分析工具时，很重要的一件事情就是「如何降低彼此间的沟通成本」

如果我提供了一个 Excel 档案需要给大家签到，结果这个档案在群组中被重复传送了30次，对於多数工程师来说可能会认为有更多更好的执行方法，甚至可能会觉得有点好笑或匪夷所思，但是很抱歉，目前真的还是有企业还是这样子的工作形式，而且屡见不鲜，现阶段还是有许多的非科技业产业的企业，在共享与协作上表现还是较为贫弱的。

Excel 和 Google Sheet 之间的主要区别

• 价格

大家最关心的就是价格了， GoogleSheet 试算表是免付费的，而且你只需要有网路登入 Google 帐户就能够随时使用。而 Microsoft Office 是需要付费才能使用 Excel，以同样能够协作的 Microsoft 365 with Office，个人用户 (Personal) 在 2021 年每个月的订阅费用为 5.99 美金，因此，在定价方面GoogleSheet 比 Microsoft Excel 更来的有竞争力。

• 协作

Google 表格的另一个优点是易於协作，可以多人同时工作。假设您正在处理 Google 表格。而且你觉得你需要团队的帮助来创造有价值的东西。你可以与你的团队共享协作，以及让大家即时分享意见。这意味着在 Google 表格上。因此，协作变得更加容易。

• 统计分析

如果要选择一款进行数据分析和可视化，Microsoft Excel 仍然是目前更好的使用工具。由於 Excel 存储了更多的函式库与公式，因此在复杂模型建立和操作上，目前还没有对手能够击败 Microsoft Excel，而 GoogleSheet 仅能够达成部分的函式操作。

• 可视化工具

无论是你要制作一个流程图或是一张甘特图，Microsoft Excel 就有内建了非常方便的工具可以直接完成，而如果在 Google 表格上创建这些图表，你会需要手动拉动完成，比较没有那麽直观与方便。

• 资料储存

大部分的人应该都有电脑当机的经验，这个问题并没有随着年代的改变而改善，还是依旧普遍发生，在 Microsoft Excel 有内建自动储存程序，但是他是一段时间才会进行一次触发，也就是说会有所谓的时间差，如果你在这个时间差内未手动保存文件，可能会造成档案的遗失。但是对於 Google 工作表，您可以专注於工作上，任何的步骤与操作都将会自动保存在你的 Google 云端上。

结论

尽管如此，对於那些使用电子表格进行数据分析或视觉化分析的人来说，Excel 确实仍然会是卓越的软件。 Excel 内建了有更多的内置公式和函数，也具有更多制图图表的方式。但大家还是能按照自己的需求来决定使用什麽样的工具。

如果有时间也欢迎看看我的夥伴们的文章：

lu23770127 — SASS 基础初学三十天
10u1 — 糟了！是世界奇观！
juck30808 — Python — 数位行销分析与 Youtube API 教学
HLD — 浅谈物件导向与Design Pattern介绍
SiQing47 — 前端？後端？你早晚都要全端的，何不从现在开始？

Jerry Chien

【鲑鱼均】 现职是 200 多万订阅 Youtuber 的数据分析师，专长在 Python 的开发与使用，大学虽然是资讯背景但总是斜杠跑到商管行销领域，以工作角度来说的话，待过 FMCG、通讯软件、社群影音产业，也算是个数位行销体系出生的资讯人。这 30 天铁人挑战赛会从数位行销角度去重新切入数据分析这件事情，期待这个社会中，每个人能在各个角力间不断冲突而渐能找到一个平衡点回归最初的统计建立最终的初心。

下一篇：Youtube Analytics API 教学 - OAuth2.0 开放授权 (1)