外贸人怎样应对客户没有回复的问题

对外贸易销售过程中信息(产品、报价、公司资格等)发布后,却不能收到顾客的反馈。外贸人一般是在没有顾客反馈的情况下,就认为失去了成单的可能性,后来又找不到什么新的切入点来做下一步的工作。接下来让我们一起来看一下,到底应该怎么应对?

一、回复要找准时机布局。

一般来说,当收到客户的询盘或邮件时,第一件事就是立即回复,甚至一个模板回复,告诉他,意思是我们收到客户的反馈,并且正在处理,给顾客留下良好的印象。如果由于种种原因错过了最好的回复时间,之后再联系客户,就是没有任何消息。

这时,很有可能客户已经与其他供应商进行了深入的交流,不愿意再浪费时间在其他供应商身上。假如是这样,我们在回信的时候,可以换个切入点:向客户展示企业的综合实力和国内外的专业程度、知名度。常言道:“买卖不成仁义在”,留个好印象,说不定将来的哪个日子客户会想到你。

但是追踪不能太频繁,保持第一周每天一次跟踪,后面十天左右发一次邮件,进行相关的推荐,只要保持联系就行,这就是放长线鱼。

二、报价的时机要把握得好。

顾客初次询盘时,其要求不详细,身份不明,我们最好不要马上报价,可以先了解客户底子。由于真正的顾客会在了解产品的各项性能和规格技术后才会询问,而价格也会提供一定的范围,以及对发货和售后服务有了解。

回信时,除了告诉他我们收到了反馈信息并进行了处理,还应该对自己做一个简单的介绍。附有顾客咨询的产品图片及参数,并询问顾客该产品是否符合要求,最后等待客户决定型号参数后报价。

最佳策略就是先把需求引出来,然后报价!在了解了产品卖点后,让顾客进行报价,这样顾客即使觉得报价超过预算,也有别的策略来应付。

三、绕开屏蔽邮件有窍门。

尽管我们接到客户询价后立即回复,但对方的反馈信息很可能是客户没有看到或压根没有收到邮件。

在国外,当邮件主题中的推销口吻敏感词出现时,许多信箱都设置了垃圾邮件自动屏蔽系统。

所以,在撰写邮件“主题”时,除了要注意文字的一致性之外,一定要注意词语的使用,既要有吸引力,又要避免系统屏蔽,主题不妨选择这样的格式:客户名称/目标产品,比如:Tommy/kinds of x-ray are ready to support。还有,尽量不要向第一封邮件添加附件,若要附加内容,最好是用图画文字的形式粘贴于正文。

如发现可疑屏蔽情况,可发送多个测试邮件,试探该邮件是否被客户接收。如确认没有收到,应通过其他方式与客户联系。

以上就是针对客户没有回复的应对方法,希望对您有帮助。

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