外贸人常用的工具有哪些？

作为外贸人员，我们经常需要学习各种工具来帮助我们学习外贸知识，建立外贸体系。比如域名查询工具、翻译工具、邮件跟踪工具等等。这些工具不仅可以帮助我们建立一个非常有用的外贸体系，还可以提高我们的个人能力。当然，一个外贸工具的使用肯定取决于它给我们带来了多少好处。现在来谈谈我们在外贸工作中常用的一些工具。

你掌握过这些外贸工具吗？

一、CRM客户管理工具。

顾名思义，客户管理工具是管理客户的功能系统。任何企业都需要这样的工具，因为客户种类繁多，管理客户的销售人员也不同。如果没有高效的客户管理软件，公司就会乱成一锅粥。而且缺乏客户管理工具，工作交接也很麻烦。你无法判断客户的后续进度。如果业务员中途离职，新业务员不知道从哪里开始和客户对接。

客户管理工具有客户数据存储、实时数据更新、客户标签管理、业务分配管理、提高员工工作效率、规范企业流程、缩短客户交易周期等优点。通过客户管理工具可以实现这些功能。

有了客户管理工具，企业和员工都可以更好、更直观地看到具体的流程，不会出现随机谈论订单、客户混乱的情况，这不仅是客户的管理，也是公司的管理。

二、翻译工具。

众所周知，外贸对接的是外国企业，语言障碍成为最大的障碍，所以外贸企业或个人对外语有一定的要求。但并非所有人都能精通多国语言，此时需要一个非常高效的翻译软件。

公司的销售人员大多不会说多种语言，尤其是一些公司市场面临的国家。销售人员面对这样的客户很头疼。翻译软件可以帮助他们更好地与客户沟通。

三、邮箱工具。

从事外贸行业，可能做的最多的事情就是收发邮件，基本上每天发几百封邮件，有的可能每天发几万封邮件。这样的话，如果手动操作，效率很低。而且，当你的邮件发出时，对方的邮箱是否有效是不可能的。如果是无效邮箱，会浪费时间。

有效的邮箱工具不仅仅是收发邮件，它还可以验证邮箱，以确保邮箱不会被密封。最好有一个漂亮的签名文件，纯文本签名文件让客户产生视觉疲劳，如果你选择一个非常个性化的签名文件，那么客户对你的邮件查看率更高，好的邮件签名可以很好地展示自己，让客户留下更深刻的印象。

这里推荐网易邮箱大师，手机电脑可以下载安装，一次登录所有邮箱，防止封号，比较方便。

使用邮箱工具，您只需编辑发送邮件的内容，然后等待客户查询。