对于希望在邮箱中显示HTML版本或纯文本版本的邮件,每个电子邮件用户都有不同的设置,一些人选择不看HTML并且倾向于浏览纯文本信息,并且您的联系人中有些联系人可能只允许邮箱中的纯文本版本。所以,我们的系统发送的邮件必须是纯文本版本。
此外,一些反垃圾邮件应用程序会把没有纯文本内容的HTML电子邮件看作典型的垃圾邮件,导致你的邮件被截获。
这样的话,如果收件人允许,邮件的HTML版本就会按照默认的方式显示在那些允许显示HTML信件的收件者的邮箱中。若不允许使用HTML,电子邮件将以普通文本显示。
因此,如何编辑纯文本的电子邮件呢?
在电子邮件编辑框中,会看到在左边有一个纯文本的选项,加入纯文本版本,而纯文本版本最好与HTML版本相同,如果电子邮件之间的差别太大,也会容易标记为垃圾邮件。你可以使用“从模板复制”功能来创建HTML电子邮件的纯文本版本。
以下为建立纯文本信息的提示:
1.纯文本版本是黑白单幅,内容不含格式、图片、表格和颜色。
2.使用诸如记事本(Windows免费提供)或文本编辑器(Mac免费提供)等软件,建立纯文本版本的信息。
3.对于文字版信息,您必须提供完整的网址,而不仅仅是超链接,有些电子邮件软件会自动将您的网址转换为可链接类型,但有些则不能;在提供确切网址前,我们建议您先说明网址的作用,例如,如果您拥有一个网址。把你的产品链接到你的产品网站,你可以在网站地址的前面写上“观看我们的产品”,这样收件者就能知道他们连接到你的网站时会看到什么。
4.使用预览和测试电子邮件功能,以浏览纯文本版本的电子邮件。
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