外贸验货的实际操作步骤是怎样的

外贸验货的具体流程。

1、我们自己验货的目的就是要了解工厂生产的产品，挑的时候最好是宽一点，最好的一批货东两箱，西抽两箱，加强随机，不要到时候工厂作弊，你们不知道，你们可真惨！

2、东挑西挑总算挑出几箱，先记下箱号，然后检查纸箱是否有破损、纸箱是否专用外贸纸箱(有专门商检号)啊，纸箱是无订的还是有订的(欧洲的喜欢用无订)，美国的一般用有订带的)，有没有要求(黄色胶带，透明胶带，欧洲人喜欢用自动的，因为自动打包机是无订的，美国有没有要求(黄色胶带，透明胶带，牛皮纸带)

3、确定纸箱是否完好后，打开纸箱，不料，还有内盒，拿出合同继续比较对，看看内盒上面是否需要什么印刷啊，标贴啊，如果有条码还要找扫描机来扫描，如果有条码还要找扫描机扫描。箱体内如客人对封箱胶带有要求时按客人，如无要求横封一道也差不多，能省时省吧，钱难赚啊！

4、见货有遗憾的是彩盒，对于彩盒一般在制作前已经和客人确认过，你要比较对的是色差问题，如果修改多了你还是要仔细比较一下整个彩盒的文字印刷，对于整个彩盒文字还是要仔细比较一下，才不会担心万一呢！再对照合同看看上面的其他要求，最常用的就是贴标贴，标贴上有UPC注意要扫描。

5、说了这么多废话，进入主题——验货！首先看看单个产品的包装，是PB，还是PB/HEADER，塑料袋的封口严实，订有正不正的吊卡，客人是否需要订书，PB的材料是否有要求，PB袋的材料有没有要求，PB袋上有没有印刷，印刷内容有没有错误，要不要有警告标，有没有要求UPC码和货号有没有要求，必须要与客户保持一致。检查产品包装后，取确认样品作对照，目测地点作目测，在工具所在的地方用工具，原则上应与确认样品一致！这儿最麻烦的可能就是产品的质量出现了问题，如果严重的话那肯定是不能出货的，怕的是哪些不上的货，出也可以不出，这个时候要看客人的实际情况而定，否则就是不能出货的。假如你自己没有握紧，多带几个样品回公司，交给领导或经验丰富的前辈来判断货物的去向！

6、填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签上大名，然后叫工厂负责人签上大名。告诉他们收拾残局，你们则收拾行李，不要忘记东西哦！

大致步骤就是这些步骤，因产品可能不同的步骤而异，还有许多环节也不一定要，检验三大宝----确认样，合同，还有最重要的经验，有些常识的问题在合同和样本中不一定会出现，因为太熟悉，容易忘记，而对于新手来说，常识对他们可能一点也不了解，所以新人验货还要多问，多听。