注册香港公司怎么选择合适的持牌秘书公司?

在香港,一个公司的构成要素很多,除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面,法定秘书服务也是决定一个公司经营成败的关键之一。事实上,香港公司秘书,有业务秘书与法律秘书的区别。

业务秘书

负责协助上级主管处理各类商务事务,以自己的专业知识和实际经验为上级主管理清头绪、提供意见、办理具体业务等,是为香港公司的客户所作的商务服务。

法律秘书

根据《香港公司条例》,香港有限公司必须有权并委派本地人或法团担任。

一个专业而高效的秘书公司,并不只是我们所见过的这些,更重要的是要合理合理地为您维护公司,避免风险。

首先委托香港人做法定秘书。

这似乎是最容易省事的,其实不然。与业务秘书不同的是,这位法定秘书必须熟悉香港公司法,才能全面代表公司与政府对话,并处理有关事宜。所以许多香港本土企业选择第二条路。

另一类委托香港法团为法定秘书。

并非任何一家香港公司都能成为法定秘书。作为法律秘书的法团,根据香港政府的有关规定,必须持有《信托与公司服务许可证》,否则,将触犯香港公司法,并将受到惩罚。

法律秘书在股东董事的授权下,可以办理登记、年检、理帐、核数、报税、股份转让等业务;并同时提供登记地址和负责为重要控制人的登记(SCR),以便政府各部门随时对其进行检查。

怎样选择持牌秘书公司?

1、专业化

职业秘书公司在注册前,会根据客户情况量身定做方案,避免公司注册时出现踩坑现象,公司成立后也会告知公司运作中的注意事项及需要维护,并及时了解香港最新情况及需要维护的情况;在公司成立后,会及时告知香港的最新资讯及问题。

2、规模大小

每个做服务的老牌公司都是从小规模做起,能够做大做强,一定具有客户认可的优势,比如在香港有真实的办公地址和对接人员,可接待银行及客户到访和查验资料,同时也能第一时间接收政府与银行等人的信函,并及时传达给客户。

3、关于价格的判断

正式可靠的秘书公司,是以整个团队来服务的,其办公场所、专业人员等成本将会非常高,其服务质量与价格成正比。

简言之,成熟而稳定的秘书公司不采用价格战来吸引顾客,而以低价吸引顾客,而更注重在企业维护中的核心:规避风险。

香港公司的后期维护是一项专业性很强的工作,对每个时间节点都要严格把关,才能有效地为公司规避各种风险。

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