ニコタビは、お問い合わせへの対応とサイトの運用に必要な範囲で情報を取り扱います。このページは、現在の公開フォームと標準のサイト構成に基づく説明です。記事を読む際と、フォームを利用する際では、必要な情報が異なります。
お問い合わせで受け取る情報
公開フォームでは、名前、メールアドレス、件名、本文を必須とし、お問い合わせの種類は任意で受け取ります。名前は返信や内容の整理に必要な呼び名をご記入ください。本文には、パスワード、決済情報、本人確認書類、他の方の個人情報など、対応に不要な情報を含めないでください。メールで連絡する場合は、送信元のメールアドレスやメール本文等も受信します。
フォームの送信内容はサイトの受信箱に保存され、送信日時、対応状態、通知処理の状態などが管理されます。スパム対策のため、接続元IPアドレスからサイト固有の値を加えて作成したハッシュ値も保存します。フォームの保存項目として、生のIPアドレスを保存する方式ではありません。ただし、サーバーのアクセスログ等はこれとは別に管理されます。
利用目的と通知の仕組み
受け取った情報は、お問い合わせへの回答、事実関係の確認、訂正・権利・個人情報に関する依頼の検討、不正送信の防止、サイトの保守に用います。お問い合わせ内容を、そのまま公開記事や利用者の声として掲載することはしません。必要がある場合は掲載範囲を別途確認します。
現在の初期構成は受信箱への保存を行い、メール通知は無効です。フォームの送信完了表示は保存を示し、運営者のメールボックスへの配信や返信を保証しません。利用者への自動返信はありません。今後、運営者向けのメール通知を有効にする場合は、通知に必要な情報を設定したメールサーバーで処理します。
Cookieと不正送信への対策
お問い合わせフォームは、同じブラウザーの送信であることを確認するためのセッションCookieと、送信ごとの確認用情報を使います。確認用トークン、入力時間、画面に通常表示しない欄、送信回数等を組み合わせて不正送信を抑えています。Cookieを拒否するとフォームが動作しない場合があります。その場合はメールをご利用ください。
現在の標準構成には、アクセス解析や広告配信のための第三者サービスを組み込んでいません。外部リンク先では、その運営者の規定に従ってCookie等が使われる場合があります。当サイトとは別のサービスであることを確認してご利用ください。
保存期間と管理
お問い合わせを一定の日数で自動削除する設定はありません。対応状況や保存の必要性を確認し、不要になった情報は運営上可能な方法で整理・削除します。保存の必要がある案件、バックアップ、サーバーの記録などにより、すべての関連データを即時に一括削除できるとは限りません。固定の保存期間を設ける場合は、このページを更新します。
受信箱は管理権限のある運営者が扱います。対応のために必要な範囲で情報を利用し、第三者への公開を目的とした収集は行いません。法令に基づく対応や、利用するサーバー・メール等の提供者による運用上の処理が必要になる場合は、その目的と必要性に応じて取り扱います。
ご自身の情報に関する連絡
ご自身の送信内容の確認、訂正、削除等を希望する場合は、送信に使ったメールアドレス、送信時期、件名など、対象を特定できる最小限の情報を添えて[email protected]へご連絡ください。フォームでは「個人情報に関する連絡」も選べます。請求の内容や本人確認の必要性を確認し、対応可能な範囲と理由をご案内します。追加の確認書類を最初から送る必要はありません。
制定・改定日：2026年10月28日