用一半的时间做两倍的事

听说,这个书名引发了一些争议。老板角色的人看这本书都认为RD团队读完後就是吃了大补丸,以後做专案只需要一半的时间就好,所以都乐於引进SCRUM。(灿笑)

如果不要使用这麽耸动的书名,中庸一点的,应该是使用「事半功倍」这句成语来说明Scurm,才是比较精准的吧。

但是,不管在原本的书名中,「用一半的时间」,与成语的「事半」,还是会让人有偷鸡的想像觉得好像不用付出什麽力气,就能得到两倍的效果。但事实上,付出多少,就获得多少的等价概念,基本上还是存在於大部分的情况,鲜少有例外。

因为我的教会正在建新堂中(募款中,愿意奉献者请私讯),我大概能理解建筑业应该是最计较时程的行业,因为他们的工作阶段非常多,不同类型的工班有不同的进场时间,可能还要顾虑现场施工环境、设计图仍可能有错误需要现场修正等等细节。而建筑合约中也可能有提早完工的奖励条款,或者时程延迟的惩罚条款等,因此一个复杂建筑工程专案有着不同的拉力与推力冥冥之中拉扯着。

但建筑类的专案,前期花费大量的沟通时间与精力与发案方进行沟通与细节确认,没有定案之前你很难有可以偷跑的工作先进行。因此这类的专案就是标准的瀑布流的专案进行方式。工作就是一环卡一环,前置作业没有完成前,下一个步骤无法进行。所以这类的工作被诟病的就是通常时程会拉很长,需求方发想开始到最後完成都是很长的期限,但是这样的优点基本上只要前一手的工作做的确实没有问题,下一手工作范围很明确,产出也很清楚。

只是,在软件业,或者新创业圈,时间就是金钱,一个概念的发想,就是要早点丢到市场上运作,才会知道是否有效,或者如何修改,因此不可能让专案人员paper work到天昏地老後才开始动工。

所以相对於建筑类的专案,软件类的专案是最有可能可以多个子专案多箭齐发同时进行,让一组序列的工作可以透过多执行绪的概念同时并发执行出去,达到真正缩等待时间的期望。

但是,写过多执行绪的人应该知道,执行绪的管理才是最头痛的事情!!!更何况,如果发出去的多执行绪彼此还需要沟通,这个管理机制的设计过程才是真正会让人想死的!!

所以想要「事半」「功倍」,我认为不是不行,而是你需要花更多的力气,做更多的事前准备工作,才能让不明就里的人觉得你只用「别人一半的时间」做出「别人好几倍的事」。

首先,你要知道什麽是「对的事情」,要先做;
再来,因为你不是自己做,所以要让大家知道如何「把事情做对」;
再来,因为不是一个人/团队做,所以要让多人/团队之间学会沟通;
再来,因为市场变化快,要不断的与需求方沟通确认「对的事情」持续是对的;
再来,团队一定会犯错,所以要给团队不断地做心理建设与良性沟通;
再来,产品上线後要面对时间与人力被新需求与线上问题给瓜分;
再来........

想敏捷,却没有决心自己要比其他人承担更多的SM或者专案管理人,也不要把敏捷的责任推给工程师了。


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