不容小觑的数据分析工具 - Excel:基础函数介绍

作为一个初阶的数据分析师,Excel绝对是你的好朋友没有之一。(Excel的强大真的是深不可测啊)

在资料量处理还不大时,透过Excel快速拉取想要的数据与维度进行分析,绝对会是接下来的工作日常。在我们还没有进入到coding的世界前,让我们先来好好复习一下这个长期存在在我们电脑的工具之一-Excel!

在进入眼花撩乱的函数之前,先让我们复习一下常用的快捷键。

熟练地背下快捷键,绝对可以帮助你在整理资料时更佳有效率。以下是我日常工作非常非常常用的快捷键,相信大家很多也已经知道了,就当作复习让我们再看一次吧!


快捷键使用(以Windows为例)

  • 复制:Ctrl + C
  • 贴上:Ctrl + V
  • 复原:Ctrl + Z
  • 剪下:Ctrl + X
  • 粗体:Ctrl + B
  • 全选:Ctrl + A
  • 寻找 & 替代:Ctrl + F
  • 筛选:Ctrl + Shift + L
  • 快速选取储存格:Ctrl + Shift + 方向键
  • 建立超连结:Ctrl + K

Excel是一个非常神奇的工具,你可以用很笨的方式、也可以用很聪明的方式达成一样的效果。因此在操作Excel时,如果当你感到「不耐烦」时就是一个非常棒的警觉,因为一定有更快的方法、或是有公式可以帮助你解决你现在遇到的问题。


Excel基础函数一览

统计与计算类别

  • 总和:SUM(储存格)
  • 平均数:AVERAGE(储存格)
  • 计算个数:COUNT(储存格)
  • 最大值:MAX(储存格)
  • 最小值:MIN(储存格)
  • 条件判断:IF(条件,符合条件,不符合条件)
  • 条件加总:SUMIF(条件范围,条件,合计范围)
  • 条件计数:COUNTIF(条件范围,条件)
  • 多条件判断:IFS(条件1,结果1,条件2,结果2...)
  • 多条件加总:SUMIFS(合计范围1.条件范围1,条件1,合计范围2.条件范围2,条件2...)
  • 多条件计数:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2...)

关连与匹配类别

  • 垂直查找:VLOOKUP(查找值,查找值区域,返回值行号,查找方式:精确匹配- 0/FALSE 或相似匹配- 1/TRUE)
  • 水平查找:HLOOKUP(查找值,查找值区域,返回值列号,查找方式:精确匹配- 0/FALSE 或相似匹配- 1/TRUE)
  • 查找资料:INDEX(返回值的储存格区域或阵列,所在列,所在栏)
  • 查找位置:MATCH(返回值的储存格区域或阵列,查找区域,查找方式:精确匹配- 0/FALSE 或相似匹配- 1/TRUE)

>>>混合技:INDEX+MATCH

INDEX(返回值的储存格区域或阵列,MATCH(返回值的储存格区域或阵列,查找区域,查找方式:精确匹配- 0/FALSE 或相似匹配- 1/TRUE))

错误处理

  • IFERROR(储存格,出错的显示内容)

很常被一起搭配与VLOOKUP使用,如果查表中没有找到相对应的值,可以透过这个公式来做修正。另外,当你写好公式後必须相对应的数值进行做计算,假如出现错误提示的话便不能加总,这时候我们也常常会用IFERROR来让错误显示变为0。

一个人的Excel是否可以进步、变的强大,我觉得有很大一部分在於你的求知慾有多旺盛。如果你一直有很笨的方式完成,虽然可以达到同样的目的,但始终都无法进步。如果你总是在想怎麽样可以更快、可以更自动化?相信我!你的Excel一定不会学得太差。

Excel难就难在於实践场景的多样化与经验累积,只去看这些公式你是无法真正学会的。你必须真实的遇到情境、遇到有想要解决的困难,当你去使用公式时,你才可以真正的学会使用。

所以,重点在於:如何上网下关键字查询、知道Excel解决范围的边界。掌握好这2点,相信你一定可以特别快上手Excel!


参考资料:

https://aronhack.com/zh/excel-shortcuts-and-tips/

https://www.managertoday.com.tw/articles/view/51429

https://www.marketersgo.com/marketing-tools/202005/excel-excel教学-excel函数/


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