作为一个初阶的数据分析师,Excel绝对是你的好朋友没有之一。(Excel的强大真的是深不可测啊)
在资料量处理还不大时,透过Excel快速拉取想要的数据与维度进行分析,绝对会是接下来的工作日常。在我们还没有进入到coding的世界前,让我们先来好好复习一下这个长期存在在我们电脑的工具之一-Excel!
在进入眼花撩乱的函数之前,先让我们复习一下常用的快捷键。
熟练地背下快捷键,绝对可以帮助你在整理资料时更佳有效率。以下是我日常工作非常非常常用的快捷键,相信大家很多也已经知道了,就当作复习让我们再看一次吧!
Excel是一个非常神奇的工具,你可以用很笨的方式、也可以用很聪明的方式达成一样的效果。因此在操作Excel时,如果当你感到「不耐烦」时就是一个非常棒的警觉,因为一定有更快的方法、或是有公式可以帮助你解决你现在遇到的问题。
统计与计算类别
关连与匹配类别
>>>混合技:INDEX+MATCH
INDEX(返回值的储存格区域或阵列,MATCH(返回值的储存格区域或阵列,查找区域,查找方式:精确匹配- 0/FALSE 或相似匹配- 1/TRUE))
错误处理
很常被一起搭配与VLOOKUP使用,如果查表中没有找到相对应的值,可以透过这个公式来做修正。另外,当你写好公式後必须相对应的数值进行做计算,假如出现错误提示的话便不能加总,这时候我们也常常会用IFERROR来让错误显示变为0。
一个人的Excel是否可以进步、变的强大,我觉得有很大一部分在於你的求知慾有多旺盛。如果你一直有很笨的方式完成,虽然可以达到同样的目的,但始终都无法进步。如果你总是在想怎麽样可以更快、可以更自动化?相信我!你的Excel一定不会学得太差。
Excel难就难在於实践场景的多样化与经验累积,只去看这些公式你是无法真正学会的。你必须真实的遇到情境、遇到有想要解决的困难,当你去使用公式时,你才可以真正的学会使用。
所以,重点在於:如何上网下关键字查询、知道Excel解决范围的边界。掌握好这2点,相信你一定可以特别快上手Excel!
参考资料:
https://aronhack.com/zh/excel-shortcuts-and-tips/
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/51429
https://www.marketersgo.com/marketing-tools/202005/excel-excel教学-excel函数/
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