Day9 成本计算与追踪

当专案开始执行了以後，很快的就会体会道一文钱逼死一个好想法的感觉。正是有钱使鬼推磨，要你的专案和团队顺利的活下去，IT就是一个烧钱的事业。

专案管理理论有介绍一种专门用来计算专案成本与进度的方法，叫做EV值(Earn Value)计算。它的原理就是把花钱的速度当作专案成长的速度，就可以估计出究竟目前专案是时间延宕、超出预算，还是一切有如预期的一帆风顺。乍听之下很美满，但是现实中管理者常用的方法要很直觉的，所以去跟一个不在乎成本的执行者整天计算EV值回报，他会说「连花钱这种事也要我教你吗？」「为什麽花这多钱，进度还是没进展？」被搅个几次以後，你就会放弃EV值这个每次要解释很久的东西。
把数字乘起来固然美好，但是要除回去也要看能不能除啊。
最後通常容易理解的方式，就是依然拆成两条线报告，一个是预算执行率，一个是工作执行进度。
把专案的里程碑和预计付钱的预算排程上去，然後时间到了没通过验收，钱付不出去就可以简单的理解为「时程有延宕」。但是这招在面对开放式预算被追加项目时，就会无法招架，甚至是面对「营收」这件事，就会打坏计算，因为IT部门不可以赚钱，会赚钱的都是业务。
而另一个执行进度追踪法就是在甘特图的细项上把长条涂上进度。我个人认为这很有趣，但是也很难管。原因是如果你开放给下属去涂色，请问*他认为完成60%在你眼里觉的只有30%，该怎麽办？然後专案重点工作一做完，进度马上追上大半，这又要怎样呈现？
不是说EV不好，只是难用而已。後来我有个折中的主意，将金额转为执行工作项的权重，然後散落进时程内*「预计35%，完成33%」不就很容易理解。而整体时程经由一维数列变成一条折线图**，也很好描述专案进展。