Day 6 分好分清楚!

每天当我们张开眼的时候,世界就井然有序在运作了,只是我们在某个轨道上运行太久了,久到没有发现已经在轨道上了,每个人就像一颗螺丝一样,依附在时间列车上,让时间带着我们往前奔驰着....

《iT邦帮忙铁人赛的观点》(以下简称铁人赛):
在铁人赛里会分出竞赛组别,这也是这个比赛的重点,以今年比赛来看,会分出常设主题、特别主题以及赞助主题这三个大主题,然後再往下细分较小主题,每个较小的主题後面在简单说明所涵盖的范围,即所谓的参考主题,简单又明确的树状结构往下分类,如此分类非常清楚明白。


《一般企业IT管理的应用》:(作者分析)

企业在做IT管理的时候,通常是不会去做太多的分类,可能大部分是走专案,所以往往认为『专』案就是『专』案,分类反而是没有意义的工作。

然而,我们仔细看企业组织图,通常都是从董事会往下延伸,里面可能有业务部、财会部、资讯部…等等,所以『分门别类』原来就是一个很基本的工作。或许有人会说,组织图这种东西,大家都这样做,这只是为了方便画组织图,所以不得不这样做。是这样吗?

那麽,我们再来看,公开发行公司的营业收入,通常在公开资讯观测站上面,每月都要依公司营收来源,申报公司每月营收状况,公司在申报各项来源时,基本上都要分出主要营收来源,我们以中华电信(2412)110/08的各项营收为范例:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210917/20107482DxBDXgyEDQ.jpg

上述表格,很清楚的表达出,中华电信主要营收来源,分成四大类,每月都要依其分类来申报当月的营业额。

因此,IT在进行管理时,还是要针对整个部门的状况,做出大项的分类,然後再往下做中项分类,最後逐步分类到各个专案别,有清楚的架构之後,能够很清楚的标示出权责关系,在逻辑思绪上就不会有太大的偏差,就如同铁人赛的参赛组别一样,逐层往下说明。

当然,企业还是要很清楚的知道自己的需求,铁人赛主要是以『主题』往下分类,上述的中华电信是以『营收』为分类,如果IT管理上,比较偏向多一点的专案,就会建议以『目的』来作为分类的标准,当然如果以『问题』为主要分类亦无不可,例如,如果是主管机关要求改善的问题,假设是防火墙设置未完善,就以主管机关所要求的相关罚责内容来做分类,例如安全性等级高低来分类。

IT管理分类的建议,就请参照下面作者对於IT管理分类的建议。


《作者对於IT管理分类的建议》

【IT管理分类】依所想要的主要方向来分类,例如铁人赛是以『主题』作为分类标准。
【IT管理上的分类标准】首先,分出大类,大类项次最好不要超过五个,五个之中要加一个其他项,毕竟,有的IT管理业务,无法分类的即归入其他项。然後,从大类项往下的中项次也尽量不要超过五项,慢慢的往下细分再细分,并做说明,如此就能很清楚的表示出,整个工作的架构及目的。


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