1. 新Leader不该事必躬亲

前言

这篇适合给first time leader,特别是刚被promote成team leader,而且再尝试了几个月,有感受到一些挫败,或发现管理与想像中有些落差的读者来看能最有共鸣了。

演讲总结

整个talk主要是讲first-time leader会遇到的一些问题:委派(delegation),与你如何好好使用这个技巧让整个team是可以扩张(scale)的。

当你从Individual Contributor(IC)成为leader的之後,第一件会做的事是delegation,但到後来很容易就变成你继续在手把手处理事情,久而久之就变成是你白天处理leader的事情,晚上继续当IC,最後结果都是变成加班到死。

讲者表示因此成为leader第一件重要的事情就是信任你的团队,要去相信大家会把事情做好。

这里她讲到一个名词叫Bus factor。意思是说当团队中有人被巴士撞到因而无法工作,最多可以被撞多少个人团队还可以继续营运下去(X)。与跟个人工作不同,你必须要增加这个Bus factor才能够让大家放假的时候可以好好放假。

而当建立信任之後,接下来可以把leader的任务分成三大类:产品(Product),流程(Process),人(People)。

  1. 产品上面可以做到lead by influence,意思就是要学习什麽时候要介入(step-in)什麽时候不要,要练习跟团队说what跟why而不是说how。

    讲者自己的练习方式是在meeting中讲出purpose跟goal之後就让大家自己发想去怎麽解决,久而久之养成大家自主(Autonomy)的习惯,她也就能好好的delegate事情给别人了。而她自己的责任在这里主要是负责填补资讯的不足(fill in the knowledge gap),检视结果,跟教练(coach)团队成员。

    她还另外讲到了一点说,team的组成其实不是很重要,重点是你理不理解每个人的长处与短处并可以好好发挥大家的能力,所以花个几个月的时间理解大家的能力是很有必要的。

  2. 流程上她只讲了一点,是可以做事後剖析(Post-mortem),意思就是可以在项目结束後做个回顾,看中间有哪些流程可以改进。

  3. 最後一点关於,她用了个例子来表示,其实大家是有能力自己解决自己人的问题,所以回到她上面讲的那句话,你要知道什麽时候要介入,你的确该处理人的问题,但你不应该每件事都插手,因为这样是无法scale的。应该要让团队成员自己先尝试,如果真的不行再出手介入。

综观整个演讲,讲者希望大家记住的就是:身为leader必须要练习什麽时候要介入跟不要介入,尝试去delegate,才有办法scale整个team。

个人心得

这篇文章感觉就真的是leader入门文,主要目标就是让成为leader的自己不要burn-out。但在很多地方也是跟我有很多共鸣,例如我们一开始都喜欢hands-on事情所以很容易导致micro-management,例如trust是一切的前置条件,例如花个几个月时间细致的了解每个成员的能力性格至关重要。

有几点我想多补充,但或许与主题有点无关的。

第一是building trust是非常困难的,特别是相信别人要把事情做好这部份。我们会被promote成leader通常都是我们在原本的工作上做的很好。但是这会造成我们有个幻觉是,事情必须要照我们的作法做才会做得好。这带来的结果是我们会觉得:别人并不照你原本想的方式做,事情就不会做好。这也是为什麽我们会一直希望自己能hands-on事情的原因之一。所以说其实这个build trust本身固然不容易,但最困难的是自己的mindset要改,才能够活的开心一点。

第二是我觉得讲者没有花很多时间琢磨在process上,但其实build好的process是scale的一个关键(非常engineer的想法)。就白话点来说:把常重复讲的事情记下来成document或善用video recording,让大家可以减少问重复的问题;抑或善用ticket system来帮助manage团队成员的workload,利用一些约定好的label去减少我们与项目经理(Project Manager)的沟通之类的。

第三是其实虽然讲者分成了三个不同的目标,但我觉得透过演讲听到感受到的只是不同的范例而已。重点都是在强调要在各方面练习step-in与step-out,其实有没有分三个部分好像没什麽太大意义XD。(题外话,我自己在管理团队的时候会分成四个部分来当成目标:Product,Technology,Team,People,自己觉得算是不错的思考框架,有兴趣可以看看我之前写的Medium文章。)

最後我去简单查了一下讲者,她创办的公司Femgineer是个培养科技公司人才的育成中心,看了Youtube Channel看起来还蛮多不错的演讲,而且我觉得讲者的演讲功力是蛮不错的,感觉对於科技人的career path是个不错的资源。


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