Day 12- 提计画案初体验

开启Word档案後先是脑袋一片空白於是请教了同事有没有计画书的范本,看完之後灵感有如用涌泉般的冒出,并且逐步撰写每个部份一直写一直写...

计划书的架构有种似曾相识的感觉

参考范本时很快速的看了目录有分哪几个部分的内容,大概有以下这几个

  1. 公司背景说明
  2. 公司的销售管道
  3. 目前的营运状况
  4. 目前遇到的问题点
  5. 怎麽解决这个问题(带出计划案的辅导内容)
  6. 研究方法
  7. 结论
    (实际上还有更多点只列出比较重要的)

看完之後我想了一下有够像是在写论文的感觉(心理os : 但写论文的痛苦程度远大於写计划书),所以像是上述提到的研究方法马上就有很多的想法,例如平台使用後的满意度和使用意愿调查的问项怎麽设计,回收後的资料怎麽过滤无效的样本,分析的结果怎麽说明计画对於厂商是有帮助的。

另外前几点像是公司的各种介绍,这时候去访谈厂商的结果就可以拿来写这一部分,通常厂商他们在介绍自己的服务和产品时会把这一些都记录起来(应该说拜访厂商的时候需要写访厂单所以一定要记录xD),所以像是资本额和员工人数除了网路上的登记资料外,有一些内容一定要通过访谈才知道怎麽写。

另外如果主管看完计画书的初版需要补充资料的时候,大概比较痛苦的就是厂商如果没有官方网站,就需要直接去询问或者是看能不能透过其他关键字找到适合的资料。
/images/emoticon/emoticon06.gif

简报制作

计划书写完之後还需要进行提案因此制作简报也是另外一个难题,应该说简报的美观来讲自己自认没有到很厉害,不过计划书的精华汇整到简报对我来说是还好。也因此同时也在思考内容也不能太多文字,要不然评审可能会看到睡着(误),於是就找到一个还蛮厉害的功能-设计构想。

参考来源

使用这个功能的前提是须要订阅Microsoft 365,多亏有这个功能当我把图片和文字放在一个位置的时候,开启这个功能就会看到多种的版面可以选择,总之就是减少了美工设计的时间产生出一份带点精美感的简报。

提案发表

准备好计画书和提案简报後就可以召唤出委员(?),通常提案的审查会都会举办在公司内,然後委员通常都是相关领域的专家来审核我们发表的案子。回想当初第一次提案的时候好像也没有到很紧张,似乎在硕班时期被教授电过很多次之後,就觉得保持平常心发表完冷静思考看怎麽去回答委员们的提问。

而提案的结果通常有契合辅导的方向,以及技术的提供有实际的Demo或者是有架构图,通过的机率都还蛮高的(过去提案的都有通过xD),确定结果之後接下来就会有比较多时间开发,接着这几天的文章会针对不同情境的专案找出最适合的工具,也请大家敬请期待啦~

题外话

上台发表的心境转换

回想到学生时期的我在国小、国中、高中、大学每一次有上台发表的活动我都超级紧张,而且上台後有拿麦克风的话手都超级抖,然後一接近要上台的前几天就会开始睡不好(怕)。

这样的情况从大三升大四暑假的实习後整个改变,由於实习内容偏向顾问性质所以要实际去挖掘厂商,以及有很多上台的机会,也因为上台次数很频繁也慢慢的习惯在多个人面前发言的场合。

除了上述提到的实习外後续的实习如果需要上台发表也越来越得心应手,但给我突破性的成长就是硕班的生活,由於当时是选管理组所以Group Meeting的次数很频繁,报告太紧张没回答好就是被电,但经过多次的报告以及经历论文提案的洗礼,上台似乎就不这麽可怕了(那种感觉就像是跨越了一道心魔)。

对我而言上台的恐惧来自於未知,正面去面对它并且在每一次上台发表後明确知道自己需要改善的地方


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