[Day14] Tableau 轻松学 - 美化工作表外观

前言

相对於数据视觉化操作,官方在外观调整的教学算是较少,或许难下关键字也是一个问题。平常在实作的时候,最困扰的却也总是美化外观的部分,对於不熟悉的人来说难以找到相对应的设定,这里会分享几个刚开始使用 Tableau Desktop 时不容易找到,但个人常常会用到的外观设定。

字型

在 Menu 中 Format → Font,可以针对整个工作表 (Sheet) 做字形设定,或者只针对 Rows 或 Columns 的字形各别微调

字型设定

Worksheet

调整这里就等同於同时调整 Pane 与 Header。

Pane

指的是显示在工作表中的数据文字。

Header

指的是 Rows 与 Columns 的标题。

Tooltip

当我们将鼠标移到某个资料点上,会显示出提示视窗,而这里指的就是提示视窗中的文字。

Title

工作表本身的标题,标题预设的位置在工作表的最上面。

光用文字难以说得清楚,这里直接帮忙在工作表中标记出来方便对应,通常我都是调整 Worksheet、Tooltip 与 Title 字型

名称所对应区域

阴影

在 Menu 中 Format → Shading,与字型设定相同,可以针对整个工作表 (Sheet) 设定,或者只针对 Rows 或 Columns 的阴影各别微调

阴影设定

这里的 Pane 与 Header 含意与字形设定是一样的,只是这里是在设定背景颜色。要特别介绍的是 Banding,它可以让颜色交错显示,使图表不至於太单调,直接实际操作会比较容易了解,这里以 Row Banding 来做示范,与 Column Banding 的概念可以互通

Band Size in Row Banding

当 Band Size 设为 1 (最左边刻度为 0),代表每 1 个 Row 被视为 1 个 Band 来上背景色,设为 2 则视每 2 个 Row 为 1 个 Band,效果如下

Band Size 1 (左) vs Band Size 2 (右)

Level in Row Banding

Level 可调整的范围会随着 Rows 中的栏位数量变动,像是在这个范例中 Rows 有 RegionSUM(Sales) 两个栏位,对应到 Level 就会有两个刻度。刻度解读是这样的:「Header 背景要上色的范围,是从 Rows 中最右边的栏位到刻度所指定的栏位。」例如 Rows 中最右边的栏位为 SUM(Sales) 且刻度在 Region 栏位,因此 RegionSales 两个栏位的 Header 背景都会被上色

Sales Header Only (左) vs Range From Region to Sales Header (右)

标题阴影

工作表标题的阴影设定与一般的阴影设定位置不同,这也是在美化外观时觉得很困扰的地方,明明都是阴影的设定,却要在另外一个地方才能设定,而不像字型一样,一个画面能设定所有相关的功能。若没使用过的功能,会不知道是不是要到其他画面设定,或者是真的无法做到

标题阴影设定

图例

区域产品销售额与利润 工作表中我们有一个图例 SUM(Profit),由於它本身拥有正值与负值,所以 Tableau Desktop 预设会以 Orange-Blue Diverging 做染色,若偏橘色代表 SUM(Profit) 为负,非常容易辨识。除了接受这个预设,我们可以根据需求调整它的颜色,在 SUM(Profit) 图例卡中点击向下箭头并选择 Edit Colors...,其中已经有多个颜色组合让我们挑选,若都不满意还可以自订颜色

图例颜色设定

结语

这里介绍的是一些常使用但不容易找到的外观设定功能,同时标注出相对应的位置省去自己摸索的时间。

工作簿原始档案

完成的工作簿

在实作中遇到困难是难免的,这里提供原始档作为参考,若仍然无法解决欢迎至下方讨论区留言。


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