【RPA介绍】如何用UiPath Studio把重复性流程自动跑起来！

一、RPA是什麽？

RPA 是 Robotic Process Automation的缩写，简称机器人流程自动化，或称软件流程机器人。
因为不是实体的机器人，而是「在电脑里的虚拟机器人」，所以只要安装好软件，设计好RPA流程机器人的做事逻辑，每个依靠电脑完成每日工作的上班族（IT、人资、财务、行销、客服单位等），都可以马上拥有自己的虚拟助手，快速又精准的完成那些「有逻辑性、重复性、很无聊但不得不做」的任务

RPA是一种「营运流程自动化技术」

未来5年内，全球80%的企业，不分产业，都会优先采用的技术。

在今年6月初 iThome 也有发布一篇关於各大企业
针对技术采用的优先顺序，在高科技业、金融业、服务业、医疗业等各行业
RPA技术采用次於大数据分析，更胜过AI/ML应用，整体平均在优先采用技术的 Top 2

二、RPA 流程机器人可以做哪些事？

原则上，只要是具有逻辑性的、有规则性的任务，而原本是透过人在电脑上完成的流程任务，都可改为让RPA流程机器人来执行。

RPA 可以做到的基本面向包含：

• 资料捞取：外部资料撷取、内部系统资料、跨资料库整合
• 资料处理：多项资料比对、资料差异调整、复杂逻辑运算、弹性报表制作、OCR文件辨识
• 资料输入：ERP系统输入
• 资料通知：邮件通知处理
• 资料储存：文件上传归档

用RPA去完成的热门流程举例：

• 应收帐款自动冲账
• 银行对帐流程
• 发票收据对帐验证
• 进出口报关流程
• 各类税务计算与申报
• 各类调节表
• 产销协调资讯提供

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三、企业为什麽要使用RPA？

除了可以让员工变得更有效率、让员工从没有意义感的任务解放出来、提高员工满意度外
RPA 也是企业数位转型的基本要素（推荐阅读：数位优化 vs.数位转型差异）
从内而外用流程上的营运效率取得竞争优势，这些优势效率包含：

• 像胶水一样可以立即整合、无侵入性快速串接任何系统，无需改变现有环境架构，也不需要花时间去把老旧系统翻新
• 确保资料安全，可以控制对系统跟资料的远端存取权
• 零错误、可快速除错，不会有人为因素，降低风险，有些产业一旦出现一个人为疏失，可能会造成几百几千万的损失或是客户对品牌的信任
• 短时间就可以看到效益
• 不受工作时间限制，24小时365天都可以运作，拉开企业与企业之间的差距

像是：

中国地区的三一集团（ 全球第5大工程机械制造商）

他们早在3年前就开始用 UiPath RPA
目前已在20多各部门、300种工作情境运用RPA完成任务，其中50%是跟财务单位相关的

他们笑称公司唯一的策略就是数位化
他们做财务数位化不只是要减少人力成本，也去思考数位化可以多大程度改变商业模式、以及整个财务团队可以用怎麽样的方式去因应与支持商业模式的调整

他们重视财务单位的精力与时间管理，他们之前花很多时间、将近70-80%的时间去取得、整理资料，但却花很少时间去做真正跟商业相关的财务分析。

现在，他们花20%时间去管理RPA，花80%去做商业上的分析

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四、线上1小时带你深入认识RPA与第一品牌UiPath

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