该如何证明资料曾经存在?

第一次发言, 请各路大神关照.

公司需要定期作资料库备份, 备份用的电脑OS为Win 7及Win 10, 但是设备与软件都是外包厂商给予的. 而每次备份时, 都只能作资料库全备份.

譬如, 定期备份都是以1GB成长, 备份资料夹就会有以下档案:

第一次备份後档案夹留存
1.备份.2021.01.01 (Size:1GB)
第二次备份後档案夹留存
1.备份.2021.01.01 (Size:1GB)
2.备份.2021.02.01 (Size:2GB) -- 含: 备份.2021.01.01
第三次备份後档案夹留存
1.备份.2021.01.01 (Size:1GB)
2.备份.2021.02.01 (Size:2GB) -- 含: 备份.2021.01.01
3.备份.2021.03.01 (Size:3GB) -- 含: 备份.2021.01.01, 备份.2021.02.01

...以此类推, 导致硬碟有大量重覆性数据, 而公司也总不能一直增加硬碟容量...

工程师建议可以留存最新备份, 毕竟每次备份都会包含以往的纪录, 但因为资料是需要留档备查至少3年, 如果只保留最新备份, 如何能证明资料曾经有过备份?

本来是想用小画家撷图证明, 毕竟Windows本身能从档案总管看出: 名称, 修改日期等. 可是备份档案夹里面又包含了许多子文件夹, 视窗没办法一次print screen所包含的所有子文件夹.

请问各路大神能给些建议吗?

感恩大德!