如果不会表达,那麽你的功劳不是你的功劳。
我想很多人跟笔者一样,从小就被教导谦虚是美德、不要去邀功;相信皇天不负苦心人,默默地做总有一天会被看见的。
我们在电影中看到反派抢功劳会被主角教训;但在现实生活中,抢走你功劳的人只会活得更好
。
当然这篇文章不是教你抢功劳,而是分享几个,让你的努力效益最大化的方法
。
做重要的事
让自己的努力被看到
提升在团队内的影响力
增加在公司的影响力
花一样的力气做事,当然选效益最高的。
很多人天天加班,觉得自己为公司卖命应该要获得对应的报酬;但这一切往往事与愿违。
很多人都会把矛头指向「个人能力」或是「惯老板」身上;尽管这两点也是原因之一,但笔者想从「做事」的角度跟读者分享,也许我们过去所认为的努力,对公司来说毫无意义
。
有些人埋头苦干做了一堆专案,认为自己绩效斐然值得嘉奖;但是否值得嘉奖是由专案带来的效益所决定的
。
你的专案要跟公司的商业目标一致
,不然你做的专案再多、再好,公司里面没有业务帮你推,你再怎麽加班也是白忙。
相反的,如果你做的专案可以让业务更轻松的销售产品,提升公司业绩
;就算你只做一个专案,也能让你在公司有更高的地位。
也许你的技术很顶尖,特别喜欢攻克专案里面困难的 Feature;但几年之後却发现周围技术能力普普的同事都升官加薪,而自己却还在原地打转
。
此时请不要抱怨职场不公平,你应该要先审视自己完成的 Feature 为公司或是团队带来多少利益
;无论你攻克的 Feature 有多难,如果它只有 1% 的使用者会用到,从公司的角度而言你是没有多少影响力的。
反观你周围技术普普的同事,他们用框架快速完成系统的主功能,又用简单的技术完成了很多实用的 Feature;即便难度不高,但从公司的角度来看,是这些人撑起了系统的运转
。
如果你是老板,在升职加薪的时候,你会选择谁?这是一个资本主义的社会,并不是你选择困难的道路就会获得更多回报
。
如果你不主动争取,通常最後被分到的都是低价值任务
;要嘛难度很高,要嘛毫无价值。
大部分的人上班都是为了钱,为什麽不去主动争取高价值任务?
合格
;而你完成主动要到任务却是达成目标
,被动跟主动给人完全不同的观感
。直接跟主管敞开了聊,不要在那边用猜测的方式揣摩上意
。人生很短,不需要坚持在不合适的环境中成长
。先判断这个高难度的专案能否给你带来成长
,再去思考这个专案对公司而言的重要程度
。
如果评估後是有价值的,请勇敢的接下来;有价值的任务,你不接还是会有人接的
。
也不要过度担心自己做不来失败的後果,老实说就算真的失败了,损失最大的是公司
,你最惨就是换一间公司;既然公司愿意冒这个风险把任务交给你,那就放手一搏吧。
如果你不打算庸庸碌碌过一生,机会来的时候就必须冒险;如果你把握住了,它们是升职加薪非常重要的谈判筹码
。
突破舒适圈未必会获得物质上的奖励,但肯定能让你的视野上升一个台阶。
大部分工程师的思考都是线性的,就像是游戏关卡一样,我们觉得完成了手上的专案就会获得回报;但现实生活不是游戏
,绝大多数的时候你完成专案只会被当作理所当然;你不说,没人会知道你付出了多少心血
。
每做到一个里程碑,你一定要即时汇报进度,不要总是等别人来问你。
你要让主管掌握你的进度,他才能评估要安排多少任务给你做
。你完成了如果不吭声,很可能压缩到後面接手同事的工作时间
。强调最终的结果
,而不是努力的过程;大家时间有限,不要模糊焦点。你报出来的工作天数通常都会被接受
。
假使你常常无法准时完成,或是浮报太多工作天数;这些破坏合作信用的行为,会换来主管每天紧迫盯人。
让主管觉得你持续有产出
。笔者身旁有朋友明明是专案的主力开发工程师
,但在专案取得成功後升官拿奖金的都不是他
;一开始他在跟我抱怨的时候,我觉得这应该是公司制度的问题,但每隔几个月他就会约我出来借酒消愁痛骂公司。
几次之後我也感到很纳闷,以我对朋友的了解,他的技术能力肯定没问题,不然不会每次都担任专案的主力开发工程师;但为什麽他都没有得到应得的报酬
?
後来跟朋友细聊专案流程才发现,尽管程序大部分都是他写的;但在专案完成後都是由主管或同事向高层汇报
,向业务做 Demo 的时候他也只是坐在台下让同事讲,因为他认为自己负责开发已经够辛苦了,这些杂事交给其他同事处理就好。
原本这种各司其职的想法也没错,但是有些公司只看得到在做宣传的人,看不到在做事的人
;如果你主管汇报时没有向高层提及你的功劳、同事在 Demo 时没有放上你的名字,那你所有的努力都是在做白工。
写专案固然辛苦,但这个专案是否能带来收益,要看公司是否采纳,业务是否愿意推广;公司的专案那麽多,如果不主动宣传自己的专案,就算做得再好也没有意义
,因此下次完成专案後,请争取宣传专案的机会。
不管你的程序写得再好、功能多麽稳定;你在主管眼中只是一个合格的工程师而已,况且主管未必会去看你写的 Code。
没有适时向他们展示你的成果,那你的努力也会随着专案结束一起消失
;至於要如何表现自己,可以参考以下方案:
千万不要怕邀功,你不说,就算别人都看在眼里也不会给你应得的奖励
。如果你获得宣传者的角色,并成功让高层与业务采纳,你将是这个专案最大的受益者
。你有可能因为工作绩效而获得加薪;但如果想要升官,跟同事打好关系、提升团队绩效也是重要的条件之一。
拍马屁、玩政治、当听话的狗也是有效的升官的方式;但这些实际操作起来非常依赖个人特质,并不适用於每个人,因此本文不讨论这块。
公司要提拔一个人,除了专业能力的评估外,也会看他跟同事相处如何;你总不会想提拔一个经常跟周围同事闹不合的独行侠吧?
如果你所处的组织比较庞大,主管并不会知道你每天在做什麽,但周围跟你合作的同事都很清楚;当有合适的缺空出来,而主管无法准确判断要将谁升官时,就会询问同事日常跟谁合作较为愉快
;所以是否能被提拔,周围同事的评分也是重要的参考意见。
应该很多由技术转管理职的新手 Leader 都面临过以下问题:
遇到这类状况时,有时不禁会想:「这些问题这麽简单,为什麽这点小事都要我来做决定?你们没有基础的判断能力吗?」
除了成员经验不足容易有这些问题外,也有可能是你在分配任务时只说有哪些任务要做,而没说明为什麽这麽做、这个任务的目标是什麽
;如果愿意花多一点的时间说明与撰写完善的需求规格,成员在了解来龙去脉後,很多细节与流程他们就能够自己决定了
。
从短期来看,在团队中抢功劳的人可以快速升职加薪;但同事也不是傻子,有谁愿意跟爱抢功劳的人合作?
如果你愿意在彰显自己功劳的同时也把其他同事带上
,你在同事里面会获得更多的声望;功劳就像是一块蛋糕,但分功劳也未必只是一个零和游戏,把蛋糕做大,所有人都能获得回报
。
每个人的性格都不同,有些人在做事上面是一把手,但如果你要他上台跟要了他的命一样;因此这类有生产力的人容易被组织所忽略,假使你愿意在专案宣传的时候,於简报的最後一页放上团队名单
,并说出感谢的话,也许你会获得意想不到的回报。
笔者感谢结语范例:「很荣幸今天可以跟各位长官分享我们团队完成的专案,在这里要先感谢 XXX 经理在这段时间四处奔波,在他的领导下专案才能进行的如此顺利;在开发的过程中,XXX 资深工程师也花了很多心力在攻克几项技术难题,以保证我们系统的稳定性...谢谢大家,我是 XXX,再次感谢各位长官的莅临。」
让公司更多人记住你的名字、知道你在做的专案;之後在跨团队合作的时候会轻松许多。
组织一大,办公室政治几乎无法避免;每个部门都想要争取话语权与资源
。
如果你只需要面对工程师团队,大部分的时候还可以就事论事;但如果你的位置会需要接触业务单位
,面对这群非常擅长嘴炮沟通的人,工程师在开会的时候非常容易处於被动状态
。毕竟业务单位每天的工作就是沟通与谈判,双方的经验值差距太大。
但请不要忘记,出来开会你代表的是部门
;假设今天这场会议其中一个环节是由你来做专案的 Demo,你就要有被业务单位 Challenge 的心理预期,对方可能在你 Demo 到一半的时候就直接打断你、对专案指手画脚。此时笔者建议你要掌握会议的主导权
,如果你在 Demo 时频繁回答对方的提问,会造成其他与会者无法连贯吸收专案内容。因此笔者会说:「不好意思,我这边先完成专案的 Demo,让大家对专案有一个整体的概念;也许接下来的操作就能解释您心中的疑惑,如果没有,在 Demo 结束後我再回答您的问题。」
在 Demo 结束时,往往会收到很多的回馈;你可以记录需求,但千万不要随便承诺
,你在开会所说的话都是代表部门,如果没有经过内部的讨论就乱给承诺,你在团队内部会被排挤,在其他团队也会失去信任
。
话语的主导权并非看一两本书就能够学会,需要经过多场实战才能有所提升;笔者认为开会时的心态最为重要,不要一被质疑气势就落入下风,谨记出来开会,自己是代表部门!
你希望别人怎麽看待自己的部门,你就要表现出什麽态度。
备注:你要搞清楚自己代表的角色,是公司、部门、团队还是自己;代表不同角色时,说话的份量差异会很大,因为对方还需要顾及你身後的人。
每个人都曾在没有权力的状态下影响过别人的决定
回想进入公司前的面试
,你要在短短 1 小时的时间内取得陌生人的肯定,最终获得 Offer;此时你在这间公司是毫无权力的,却能够影响长官的决定
。
你成为了主管,但并没有对其他部门发布命令的权力
在成为主管後,你能够组织团队成员做事;但很多时候一个专案需要跟多个部门合作
,你可能会接触到:「市场部门、行销部门、品管部门...」而这些部门你都是没有权力下达命令的。
对你来说是主任务,但对其他部门可能而言可能只是次要任务;你需要创造一个让对方获利的理由
,他才有可能配合你,共赢的完成这个专案。
有影响力的是人,不是强而有力的数据
假设你收到公司指令,要负责推行一个专案管理系统,通常情况下,除了自己的部门外,其他部门在推的时候会遇到非常大的阻碍
。
很多人会觉得这是公司高层下的指令,各部门应该会配合;但以笔者的经验来说,愿意在初期配合的几乎不存在...
不要用产品说服对方
为了要增加使用人数,笔者曾像推销员一样到各个部门说这个产品有多好用、帮自己部门提升了多少工作效率;但成效很差,因为大家现在事情都做得好好的,根本没理由去学一个要重新熟悉的产品
。
由对方创造需求
後来笔者在推这个专案管理系统前,改成先用聊天的方式跟其他的部门的 Leader 了解:
先用同理心去倾听对方的回答,适时地引导对方来询问你有什麽好的建议;此时你再说出自己部门目前有在用这套专案管理系统,且透过它提升了不少工作效率,如果对方想更近一步了解再跟他做介绍;谈话重点就是先用问题引导对方去思考,而不是直接告诉对方你觉得这样做更有效
。
害怕上台是人性,但当你走上台从听众变成讲者时,你所拥有的是更多的机会。
增加自己在公司的存在感
很多工程师对上台报告很抗拒,害怕自己报告的不好会拖团队的後腿;但这样长久下来,你在组织中会变成一个隐形人
,几乎没有影响力;不过如果你愿意上台报告,就算你表现得不够好,至少也让公司更多的人记住你
。
很多时候,你比自己想像的还要更厉害。
从观众的角度出发,准备对方感兴趣的内容
有些人站到台上後,会疯狂的向台下输出自己的专案有多好、产品的功能有多强;台上讲的激情四射,但台下睡眼朦胧
,会发生这种状况是因为你一直在讲你想讲的,而不是台下观众想听的。
以笔者要跟业务单位宣传团队的专案来做举例,我会重点描述下面 3 点:
想要让业务愿意推销团队的专案,笔者认为重点是产品有用、利润足够、介绍轻松
;把一条龙的服务做好,他们要做的事越少,专案推得越好。
你想要当参赛者还是观众?
如果你想要在一间公司往上爬,无论人际关系处理得多好,都肯定会受到其他人的嫉妒;公司中想升官的绝对不只你一个
,如果决定进入这场斗争,你就要有受伤的心理准备。
当参赛者还是观众都是自己的选择,每个人在不同人生阶段所能承受的压力不同、职涯规划也不同;并不存在选择哪一个一定比较好
,笔者只是建议你选一个 10 年之後自己不会後悔的选择。
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