【DAY 25】Microsoft 365 的方案有好多种，到底哪些适合我？(下)

哈罗大家好~

所以接续昨天提到的内容，IT环境建置，除了要思考使用场景外，也要考量整体组织的 IT 管理模式、维运的问题。此外，我们也要考量组织的成长规模，以及短、中、长期计画，例如：短期人数不多使用云端方案，中期采混合架构，长期自建服务器等等。

好好选择适合的方案，也可以对於日常的工作提升效率，就像选择订阅制的云端方案，至少可以在初期让你的组织免除架设及维护档案服务器、电子邮件服务器的工作，将更多资源留在业务进展上，此外，也可以借用订阅方案提供的额外服务，例如：Form制作问卷、SharePoint 管理档案、Stream 线上学习平台、Power Automate 签核流程等等，将订阅效益最大化。

接着我们就来看Microsoft 365商务版及企业版~

目前 Microsoft 365主要有 8 种适用於企业的版本方案

分为：商务版 (Business)、企业版 (Enterprise) 两大类，每一类别再分成四种版本，商务版与企业版主要的差别在於「使用者人数上限(指同一组织内帐号数量)」，商务版方案使用者人数上限为300人，而企业版则没有限制。因此，对於中大型企业而言，大多只选择企业版，而中小企业则是以商务版为主。

• 商务版 (Business)：以功能及价格分为 4 个方案，Microsoft 365 商⁠务⁠基⁠本⁠版、Microsoft 365 商⁠务⁠基标准⁠版、Microsoft 365 商⁠务⁠进阶版⁠以及 Microsoft 365 Apps。

• 企业版 (Enterprise)：以功能及价格分为 4 个方案，Microsoft 365 Apps 企业版、Office 365 E1、Office 365 E3 以及 Office 365 E5。

另外还有针对大专院校的教育版、Office 365 政府版、前线工作者 的 Microsoft 365、非营利组织的 Microsoft 365 和 Office 365 方案。

以下为整理比较表：

• 资讯取自微软官网，任何资讯以微软官网为准*

(1) 包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher 和 Access
(2) 网页版和行动装置版 Office 应用程序：Word、Excel、PowerPoint、OneNote
(3) E1 仅包含 Office 网页版与行动装置应用程序。Office 行动装置版限定在对角线不超过 10.1 英寸的整合式萤幕装置使用
(4) Microsoft 一开始会提供每个使用者 5 TB 的 OneDrive 储存空间。想要更多 OneDrive 储存空间的客户，可以与 Microsoft 支援服务连络，视需要提出要求。而对於少於 5 个使用者的订阅，每个使用者可获得 1 TB 的 OneDrive 储存空间。

最後，因为Microsoft 365 的方案内容可能会有调整，提醒大家 Microsoft 365 的订阅相关内容及细节，都还是要以微软官网或经销商提供的资讯为准喔～

我们可以从以上表格初步浏览我们的需求

如果你已经有电子邮件服务器
你主要是希望可以使用最新的 Office 应用程序，那你就可以选择「Microsoft 365 Apps」或「Microsoft 365 Apps 企业版」

如果你需要电子邮件、云端档案储存空间及线上会议与聊天功能
但你不需要 Excel、Word 和 PowerPoint 等桌面版 Office 应用程序，那你可以选择「Microsoft 365 商⁠务⁠基⁠本⁠版」或「Office 365 E1」

如果你需要有 Office 桌面应用程序，外加专业电子邮件、云端档案储存空间及透过 Microsoft Teams 进行线上会议与聊天的功能，此外你希望有进阶网路威胁保护与装置管理功能
那你可以选择「Microsoft 365 商⁠务⁠进阶版」或「Office 365 E5」

如果你还是无法选择，透过 Plan Chooser 让你透过使用情境，选择适合你的方案。关於 Microsoft 365 的方案就介绍到这边~

温秘书下班罗～