#odoo #开源系统 #数位赋能 #E化自主

休假管理，在实务上又是另一门高深的学问。公司除了必须遵守相关劳基法、性平法等法令外，亦有公司自治延伸给员工的各种福利性假别之情况。然後，最近因应疫情，又新增了许多防疫照顾假、疫苗施打假等等等新的假勤措施，这些都是人资人员突然面临新状况，需要及时反应跟调整的大工程，此时能弹性因应的休假系统就非常重要了。接下来让我们来认识odoo的休假模组吧!

模组名称：Time Off

功能

• 自订假期类型
  
  
  odoo系统休假类型系根据人资单位自行设置，而休假模式可分为三类：「无须分配」、「由员工提出申请後分配」、以及「仅由HR单位分配」，这三种基本上已满足不同假别特性进行模式设定的需求。例如特休假通常是透过HR部门针对员工到职日期来分配可享有的休假日数，或针对婚嫁、丧假等由员工依是由提出的可使用休假天数的申请等等。

• 清楚明了的员工休假申请及仪板表
  
  
  每个员工进入休假系统，可以很清楚明了知道自己的请假状况，也可以快速的透过系统进行线上申请。另外odoo的视图介面多元，除了一般常见的列表模式，像是休假这种功能也很适用日历模式来操作使用。

• 休假管理
  
  
  odoo的休假管理介面让HR或相关主管可以快速掌握人员请假状况以方便工作指派与资源分配。清楚的请假状态分类，则可快速分类检视审批情况以执行後续作业。

应用

休假管理本身重点其实是HR部门针对人力资源进行良好管控，协助各部门单位进行人力资源的分配让公司可以正常运作。当然，延伸的议题就是针对休假与薪资的连动，则是後续薪资管理时，透过明确的定义休假给薪设定才真正帮助HR透过系统来协助计算薪资。

然而在计算薪资前，良好的休假类型规划与分类，是可以让後续薪资计算作业与休假统计结果关联更明确，且让这些行政作业更有效执行的关键，而要达成这个目标，光靠企业的IT部门的努力是不够的，人资单位在导入过程的实际参与，以及帮助人资单位对系统运作架构有明确认识，这些手法与流程可能听起来费时并且与系统导入无关，但在实证下，这些作法可以让我们在系统上线後的後续应用以及面对法规政策临时变动时，人资单位可以马上思考目前系统可以如何因应的必要知识。

结论

同前一章节所说：HR系统本身细分许多面向与功能需要统整，但不同的模组本身有其各自的功能使命。

休假对人资部门来说最直接联想到的，是跟薪资计算间的连结，但在odoo结构下，休假模组的功能目标在处理休假的定义、休假单申请、假别分配等流程面的功能，而实际定义每种不同休假类型的薪资如何计算，以及进行薪资计算日期区间休假天数统计，并计算出员工休假扣薪金额的，是在最後的模组：薪资计算模组中。

这一切还要回到每个功能模组都有各自的重要存在的流程目标与价值，当我们有清晰的蓝图时，就可以以最明确的架构达成我们想要做到的管理目标，并且成就各位资讯人员伟大的系统设计与客制成果。最终达到企业真正打造出专属的ERP与数位文化。

参考文件：

• odoo官网-应用程序：休假管理

Day25预告：人力资源篇-Payroll