【DAY 19】数据分析没有这麽难，透过 Microsoft Power BI ，让你事半功倍！(范例说明)

哈罗大家好~

昨天我们提到关於 Power BI 初步说明，也再次强调「任何工具的功能都是在帮你达到目的，而工具本身不目的」。

以及在使用 Power BI 时，需要先厘清的五个问题，今天我们就透过在「【DAY 13】简单化、视觉化组织团队工作 - Planner X Power Automate」中已经完成的 IT 问题回报中心的 Planner，将任务资讯用 Excel 汇出後，再利用 Power BI 做一个资料分析的案例。所以我们在开始之前需要先厘清：

1. 你分析资讯的目的是什麽？→ IT 问题回报的样貌，并加以改进
2. 你希望得到什麽资讯？→ IT问题回报的种类、数量、回报时间、问题解决时间、人员
3. 你需要搜集的资料是什麽？→ 定期下载 Planner 中的资料并进行更新
4. 你希望用什麽样的方式呈现？→ 希望呈现IT问题回报的种类分布 (圆饼图)、问题数量总计 (数量加总)、每位问题解决人员数量等等
5. 你要如何维护并进行後续更新？→ 手动更新资料数据

以上是一个简单的范例，你也可以开始着手思考属於你的数据仪表板，你希望得到资讯是什麽，以及用上述的问题，建立你的资料样貌，先清楚目的，我们才能以更聪明的方式使用工具，提升效率。

那我们开始吧！

首先，我们可以到 Planner 点选「汇出计划至 Excel」，将需要的资料数据下在下来。(你也可以根据你的需求，选择你的资料来源)

接者登入Power BI 服务 (app.powerbi.com)，开始新增一个新的工作区。

(注：因为我希望将这个 Power BI 分享给 IT 小组，也为了便於资料管理以及考量未来可能还会有其他仪表板，因此采用直接新增工作区域：「IT 问题回报分析」的方式，并将新增的工作群组分享给「IT 小组」，当然，你也可以建立完新的工作区域之後再进行分享，端看个人使用习惯。)

完成工作区设定後，我们要先开启 Power BI Desktop，设计完资料仪表板在上传到新增的工作区中，如果你还没下载，请至「下载 Power BI 工具和应用程序」下载「Microsoft Power BI Desktop」。

接者我们点选「从 Excel 汇入资料」，当然，如果你的资料有其他不同形式，你也可以从上方「取得资料」选取对应的档案格式。

这边要提醒大家，再汇入资料之後，Power BI 可以进行预览，也可以让你确认你要汇入的资料没错，更详细的说明可以参考微软的开始使用 Power BI Desktop，这边就不先赘述了。

完成资料汇入後，我们就可以从右方的「栏位」将我们需要的资料移至左侧的画布(就是有「使用您的资料建立视觉效果」的字~)，并以你希望的视觉效果呈现。

这时我们就将问题4：你希望用什麽样的方式呈现？

希望呈现IT问题回报的种类分布 (圆饼图)、问题数量总计 (数量加总)、每位问题解决人员数量等等，依照需求呈现。而关於如何建立 Power BI 视觉效果可以参考「建立 Power BI (preview 的 Power Automate 视觉效果)」。

建立自己的自己的视觉化资料仪表板，我设计的范例如下：

另外需留意，因为此时，先前的 Power BI 资料来源为从「 Excel 汇入资料」的 Excel 档案所以该档案已经与你的 Power BI 连动，故如果你想要更新资料，可以直接从该 Excel新增资料，接着只要按下常用中的「重新整理」，就可以将更新资料汇入 Power BI 中，始不是很方便压~

接者我麽只要再上传到「IT 问题回报分析」工作区即可与你的小组共用罗~

今天就先到这边，明天会再分享 Power BI 共用的小技巧~

温秘书下班罗~