有时差的我如何跟团队协作

由於目前人在美东,与台湾的时差刚好 12hr,完全可以说出:「当我在睡觉时,台湾的大家都还在认真工作」这样的烂梗。因为疫情的关系,我们团队从去年二月就进行全部远端,一周仅有一天会到办公室,但今年五月疫情爆发後,就变成了完全远端,因此对於远端协作部分并不会有太大的困扰,至少对於工程团队是如此。除了工程开发之外,还需要对於业务开发、行销投广、客户经营等环节进行把关,面对这些项目与会议该如何安排呢?

订定固定会议时间

原本没有时差的因素,所以约会议时有许多空格可以约,如今我的会议时段仅剩台湾的中午前与晚上,基本上台湾时间的下午我都不会参与任何会议(我就废,我要睡觉),因此为了避免找不到我的情况,优先订定好各个固定会议的时间,虽然我不喜欢报联相(报告、联络、相谈),但在这种非常时期不失为一个好手段。

确保紧急联络人

由於还是会有一些紧急事项需要协助的,事先安排好紧急联络人来帮助做第一部的止血与记录,虽然我觉得这项自己没有做得很好,好险团队够给力,自行帮助我找了紧急联络人,但我仍认为这件事情是非常重要的,期许自己能做好。

加强文字表述能力

这点也是我正在学习的地方,之前看过唐凤在 Hahow 教的沟通术,里面提到了同步与非同步的沟通方式让我十分认同,但是自己的文字表述能力也还远远不足,正在努力的练习让文字撰写起来更有条理,阅读的人也能直接从文字上面得到需要的资讯。

压榨其他创办人

看起来像开玩笑却也不像,最被我影响的就是其他创办人们了吧!与他们的会议全部被安排到晚上时段,因为我们不希望让团队成员被强迫配合主管的时间,所以早上时段优先排给其他成员,因此创办人的时段就被牺牲了,这也是创业没有自己时间的缺点。

虽然我的状况无法适用於所有人,如果刚好在看这篇的你需要有大量会议又在有时差的地区的话,欢迎你参考看看或是提供给我更多的作法唷!


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