这就需要「时时勤拂拭,莫使惹尘埃」。重点就在於要周期性地对於专案内的问题审视「处理进度」,一般我都会用Review一词,这样比较传神,没有上下之分。
PMBOK称Issue Board,运作的精神就是把直得追踪的议题放入,然後议定一个周期大家来看看。如果这个机制是一个资讯系统(网站),就是像Mantis、JIRA之类可以担当重任。如果在teams里面开一张excel表,这也没有问题,只要团队成员「确实拥戴使用」即可。
Review的周期很简单,不去搞敏捷开发,也可以做得很像很敏捷。PMBOK在切分专案工作有一条经验原则,超过14天的工作就容易失去管制。其暗示就是以每周、隔周的周期性去Review就对了。这两者之间具有的数学公倍数关系,如果你摸透了,转换为用小时制的紧凑型专案,就知道如何设计管制点与Review周期。
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