香港公司年审和做账报税都需要提供哪些资料?
一、香港公司年审
香港公司成立后,每年都要按时进行年检,以此记录香港公司的最新情况及经营状况。需审阅香港公司商业登记证和周年申报表这两个方面。如逾期将产生罚款,香港税务局及香港公司注册处将处以罚款。因此必须牢记公司的年审时间,避免因各方面的原因延误年审,导致产生罚款。年度审查需要的信息非常简单:
1.商业登记证副本;
2.登记证明副本;
3.建立全套的公司法定文件(NC1/AR1)副本;
4.股东或董事身分证明复印件(提交至政府备案的为准)年审通后,将会收到新的商业登记证原件和周年申报表AR1原件,新的商业登记证供来年审之用,需妥善保存。
再一次提醒大家,香港公司年审一定要做,不做不但会造成罚款,还会对董事/股东的信誉造成一定影响,严重时会影响入境香港。
二、香港公司做账报税
在香港,没有经营的企业可以直接进行零报税,有经营的企业必须做帐、核数才能纳税。诚然,从某种意义上说,只要您以公司的名义进行商业交易或活动,您就已经开始了这一业务。
1、公司做帐审计前的准备工作和需要提交的信息:
(1)虽然香港政府要求每年报税,但企业一般不能等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务时就开始准备账务资料;
(2)票据的分类整理:将销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序归类、整理、排列。如果票据数量较多,可在票据右上角加铅笔编号。并且注意所有提供的文件日期都与帐单期间的一致;
(3)认可票据:与中国大陆相比,香港政府承认所有公司签署的发票(可以自制)、收据和便条。
2、需要提供哪些记账信息:
(1)银行月结单和水单;
(2)销售单据:发票、合同;
(3)费用单据:发票、合同;
(4)费用单据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
(5)其他相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有(如有)公司变更资料、固定资产票据、投资相关文件、做账次年度的前3-5笔购销发票及相应的收付款单据等。
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