用 Notion 打造心中的知识笔记

这篇的内容适合已经在使用 Notion,或是在寻找模板的同好。虽说如何建立知识系统,不如说是如何把我脑袋想要呈现的资讯,用 Notion 做呈现。

建构资料呈现的时候我想像会是像维基百科的结构,首先会有第一层内容,如果想要看细节则往第二层内容细看,依铁人赛说明:

  • 第零层:iT 绑铁人 30 天挑战赛需要做些什麽事情,底下可以看到
  • 第一层:是可以看到 30 天有哪些篇幅,见右图
  • 第二层:看 Series 底下後会有 30 天有哪些标题、主题以及要发布文章的 URL,见下图。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546Vr9oJrfrGg.png
iT 邦铁人赛 30 天挑战赛,第零层参考截图

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546BgpooDDQ5a.png
第二层 Series 展开可以查看标题、主题以及发布的 URL,截图的日期已经到第 21 天挑战赛

每一套笔记软件都有独特的建立方式,如果你的发想习惯跟上述相近的话,不妨可以采用 Notion 试试。

工作日志

前面几个篇章多少有提到自己是用 Sprint 的方式去纪录发生什麽事,在每个 Sprint 当中对我来说最重要的是情是是否完成了团队的 Scrum Goal,以及程序码做了多少异动。

每个 Sprint 会纪录以下内容,或见下方示意截图。Notion 模版见

  • 纪录发了多少的 PR,毕竟一个 PR 对应一张单号,也代表 Sprint Goal 要完成哪些单号
  • 检视他人程序码,维持专案程序码品质
  • 每天做了什麽事,包含 TODO
    https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546g73MzjEVf1.png

招募进度追踪

每间公司的面试流程不同,而这边我主要是纪录看了多少履历、技术能力,以及安排後续面试流程进度等等。

预设是表格,见 Notion 模版。分别纪录技术作业评估、第一次面试,面试流程是否进行中等等,见下图。在每一个栏位最下方可以计算勾选方块有多少已经被勾选,这也可以藉此说明 Q3 进入各面试关卡的达成率。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546BSAfIYmYgi.png

除了表格之外,还可以建立资料的检视方式,以下再提供 Kanban 方式呈现见下方,供另一种方式去检视招募进度状态。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20210923/20130546Mf9KeqA9Ti.png

除了 Notion 之外,其他的工具也可以做到,只是取决於想要怎麽呈现给他人跟你自己。以今日的内容来说主打 Notion,其他工具不管是简报、报表或是文件等等,只是适合用什麽方式去呈现

整理这些资料是为了之後追踪进度或是查看过去,能够快速地找到想要了解的资讯。如果你是初心者熟悉 Notion 的做法需要花点时间。若是像我已经很熟悉 Notion,对我来说只是不断地再改善,毕竟每一阶段所需要呈现的内容都会有所不同。

Notion 目前有很多强大的模板,大家可以去搜寻适合自己的发想方式。


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