Order to Cash

所有 ERP 最基础的功能, 主要用来表现从 订单 -> 收到款项之中的所有流程.

这个流程大致可以分为

1. Customer enter Sales Order
2. Fulfill Sales Order
3. Invoice Sales Order
4. Account Receivable

这个流程会分为三天解说, 今天主要会着重在如何在 NetSuite 里面建立一张 Sales Order.

建立 Sales Order 需要下列几点

1. Validate Customer, 可以建立 Sales Order 的顾客
2. At least 1 item, 至少有一个 Item
3. Date, Sales Order 的日期, 日期预设为今天, 但可以根据实际情况不同进行调整.

建立顾客 Create a Customer

1. 从首页中 Lists -> Relationships -> Customers -> New
   

2. 在顾客主档中, 填入顾客资讯.
   
   注意
   Subsidiary设定後, 表示客户仅能够看到该 Subsidiary 底下的 Item, 须根据实际使用情况进行调整.
   Example:

1. A 顾客在 Subsidiary-1 底下，此时在 Subsidiary - 2 底下建立一个 Item - 50% off, A 顾客是无法看到的.
2. Subsidiary - 1 为父阶层, 底下包含 Subsidiary - 1.1 及 Subsidiary - 1.2. A 顾客处在 Subsidiary - 1, 在这个情况下, 即便 Item 建立在 Subsidiary - 1.2, A 顾客仍然能够购买.

3. 储存顾客主档
   
   注意 此顾客位於 Germany Subsidiary.

建立商品, Create an Item

1. 从首页中 Lists -> Accounting -> Items -> New
   

NetSuite 支援的商品种类, 在这边我们使用 Inventory item.

2. 输入商品资讯
   
   注意 此商品所在 Subsidiary 是 Germany

3. 确认商品所对应的会计科目(Account)
   

为什麽需要确认? 对会计而言, 每一个商品的买入/卖出都应有相对应的会计科目. 用来记录商品卖出的金额/购入成本等.

4. 储存商品主档
   

为了方便测试, 再用同样的步骤, 建立一个商品在 Subsidiary - Test Sub 底下

Create Sales Order

1. 从首页中, Transactions -> Sales -> Enter Sales Orders
   

2. 於 Customer 栏位中选择刚刚建立的 测试客户
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3. 在 Subsidiary fields 内, NetSuite 会自动带入 Customer 的 Subsidiary.
   

4. 选择Item, 可以看到在这个情况下, 并不会出现 Subsidiary - Test Sub 的商品.
   

5. 储存 Sales Order.
   

对日记帐的影响? General Ledger Impact?

1. 在 Sales Order 上, Actions -> GL Impact
   

GL Impact 画面

可以看到虽然有两笔纪录, 但 Posting 显示为 No, 表示并不会影响日记帐

对 NetSuite 而言, Create Sales Order 的动作对日记帐并不会有任何影响.
因为订单成立到出货前, 商品库存并没有任何的变动, 依照预设逻辑, 也不应该会有任何的收入.
以台湾为例, 网拍购买商品後，若用信用卡扣款, 信用卡的额度是被保留在信用卡公司, 并不会直接进入公司帐户. 所以也不会对日记帐有任何影响.