Day 29:管理

前言


我们经常会说换位思考,也就是说,身为工程师,如果能清楚知道管理阶级的想法,就能聪明有效率的做事,升迁机会也会提高。

虽然我不是也没有做过管理职,但对管理的案例、书都很有兴趣,不过毕竟不是真正实战过,而且管理是人与人与公司的事,很难一概而论,所以这边就提出需要认真思考的各种面向,而不是真正给出解决方法。(以下列项都不具优先、重要性排序)

如何整理


首先,我们要思考的面向太广太深了,必须要用东西记录,我习惯使用心智图,因为可以分类、可深可浅、图像化记忆。

这是我的“管理”心智图:

分类


我将心智图分为:

  • 向上管理:自己的主管。
  • 目标、工作、专案管理:OKR/KPI、提案、专案管理等。
  • 自我管理:学习、心态等。
  • 团队管理:招募、氛围、文化等。
  • 夥伴(向下)管理:工作协助、成长、沟通、职涯发展。
  • 向外管理:跨部门/子公司、合作厂商、竞争公司。
  • 平行管理:与我同阶级、与团队同阶级。

向上管理


当自己的主管丢出不论是公司给他或是他自己想要的东西,练习思考:

  • 这件事的意义、目的。
  • 牵扯到哪些人、该如何布达、交办。
  • 有没有更好的解法。

目标、专案管理


团队(包含自己)在跑专案时会遇到的各种事,找出有价值的行动并确保按照计划与步骤执行:

  • 目标、绩效:OKR、KPI、MBO。
  • 专案管理:这个面向很广,之前有写过,Day 19:专案管理
  • 陨石:来自老板或是一些不可抗力的最高优先权工作。
  • 风险管理与进度追踪。
  • 灾後处理与重建。
  • 成本与效益追踪。
  • 工作分配与步骤。
  • 会议。

团队管理


一支向心力高的团队能有更高的效率,团队成员也能因此乐在其中:

  • 气氛。
  • 文化。
  • 成长、互助风气。
  • 既有技术、产品、基础建设的更新与风险。
  • 透明度、灵活度。
  • 招募与减少离职率。

夥伴管理


其实就是向下管理,但我觉得说夥伴比较好,能避免阶级化,并且在遇到灾难、学习新知等情境下,都更能融入:

  • 关怀与协助。
  • 成长、互相学习。
  • 作为後盾。
  • 充足的沟通。
  • 仔细的观察个性与习性。

自我管理


自我管理就是不断精进自己的过程,还有意识到自己在别人眼中的样子,甚至是自己参与某些环节的程度:

  • 心态。
  • 沟通技巧、心理学、社会学。
  • 个人特质调整。
  • 责任归属、参与度。
  • 简报、提案。

向外管理


即使是工程团队,也经常会遇到与其他公司的竞争与合作:

  • 跨部门、分公司、跨集团子公司。
  • 合作厂商、竞争公司。
  • 技术论坛、校园徵才、媒体采访。

平行管理


与我同阶级的人、与团队同阶级的团队/部门,之间的问题:

  • 资源竞争。
  • 责任归属。
  • 目标的利益冲突。

书单


建议从比较多案例的书开始读,加上工作上遇到的案例,累积的案例多了,就能看更抽象的书,如果在脑中案例较少的情况下,先读比较抽象的书,可能会有过度理想的状况发生。

  • Peopleware:脑力密集产业的人才管理之道
  • 教练
  • 精实企业|高绩效组织如何达成创新规模化
  • 人月神话:软件专案管理之道
  • 解答一万个主管都烦恼的事
  • 产品专案管理全书

结语


有一天我们也有可能成为管理职或是接近那个角色,但如果那时候才需要用到管理知识就太慢了,因为管理也不是看书就能体会跟理解的,平常我们就该在日常工作中仔细观察,并且思考如果自己身为管理职,会该怎麽做。


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