Day-11 Excel资料横条及图示标注

今日练习档 ԅ( ¯་། ¯ԅ)

今天将延续昨日的内容，将介绍另外两种同样重要的标记功能，资料横条及图示，这两种和昨日的两种标记方式，大家可以根据需求来做搭配使用，相信可以大大的美化Excel报表，那话不多说马上开始 ᕕ(ᐛ)ᕗ

首先是资料横条，顾名思义就是在资料上加上横条，以练习档的E栏为例，首先选择E2:E16，接着选择「常用」中右上角的「条件式格式设定」，里面就有看到「资料横条」的选项，将其点开後可以看到渐层填满和实心填满，在这边我们选择蓝色的渐层填满，如下图：

这样就成功啦！是不是很简单～

资料横条会自动将最大的资料设为最大值，若资料为负的，也会呈现红色的负值，这部分可以透过「其他规则」去做更详细的设定，若资料为负值会显示如下图的效果：

大家也可以利用同的方式制作F栏的资料横条，不过既然大家有幸在这里相遇，我来提供一个额外功能，正常来说大家制作完应该会长这样：

不过这栏的属性是每个员工的达成比例，因此相加为100%，所以最大值应该是100%而不是15%，我提供一个方式让资料横条判断最大值为100%，那就是自己输入一格的值为100%，为了不影响这张表，大家可以在旁边空白的地方自行输入一格100%。接着选择F2:F16，并且另外选择J5，像这种跳着选的，要记得按着键盘上的control键，就可以选择多格不相连的储存格，如下图：

此时我们再来根据一开始的步骤，就会发现真的最大值变为100%了～

不过这样旁边就会多一格，这样不美观，因此可以将J栏整栏隐藏掉，隐藏的方法为，选择J栏後，按下滑鼠右键，选择隐藏。

这样资料横条就大功告成啦
接着是图示标注，我们使用Ｇ栏来练习，首先选择G2:G16，并且同样选择「常用」中右上角的「条件式格式设定」，在刚刚的「资料横条」选项下方就有「图示集」的选项，选择里面的「其他规则」:

点开来後，我们要做的效果为，前五名显示绿灯，六至十名显示黄灯，十一名後显示红灯，那要如何设定呢？

首先您的版本上方可能有一个清单，麻烦选择第一个的「根据其值格式化所有储存格」，在图示方面就选择最基本的红黄绿灯，在下方判断可以看到预设是以百分比来排列，并且在判断式方面只有大於等於及大於的选项，这时我们一起思考一下。
如果只有大於的选项，代表我们要从大於11名开始判断，如果从大於第一名开始判断，会造成所有的名次都符合条件，因此在最上面的我设定大於等於11，黄灯设定大於等於6，并且要注意类型为「数值」喔！

这时再仔细观察一下，会发现绿灯跟红灯的顺序相反了，因此可以选择「反转图示顺序」，按下确定後就大功告成啦！最终的结果如下图：

结论：
今天提供了另外两种标示功能，相信大家学会之後，可以回去应用在自己的报表中，会让自己的报表变得更专业及美观！◝(⑅•ᴗ•⑅)◜

轩轩的笑话时间：
某天，小明对自己的父母说：
「今天老师问了一个问题，只有我答得出来耶！」
爸妈听了，很高兴的说：「是甚麽问题ㄚ？」
小明就说：「老师问的是：
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『谁没有交作业？』」