把问题界定清楚,远比提出解决方案更为重要。

把问题界定清楚,远比提出解决方案更为重要。
The mere formulation of a problem is far more essential than its solution.

相对论之父
Albert Einstein
(1879 年-1955 年)20 世纪犹太裔理论物理学家,创立了相对论,为现代物理学的两大支柱之一。以质能方程序 E=mc² 着称於世。对「理论物理」有着极大的贡献,因此获得了 1921 年的诺贝尔物理学奖。

有的时候你会发现有些错误不断再发生。
有可能是很多原因所造成,也有可能只是『 再 』犯错。

如果你真的想要改变它,就不该纠结於现在,也不该是回到过去。
而是开始记录:

我是做了什麽? 我发生了什麽事?
接下来我该怎麽做?

效率改善。

----------(在一个某卖场的经营管理会议上)--------------

老板: 我要业绩成长预期105% 。
主管: 今日开会主题。对於如何经营行销团队获取业绩? 大家有什麽想法?

A 同事: 某某某行销技巧很厉害,他适合做第一线接触顾客,可以达成...。
B 同事: 首先,我建议每天开作战会议的时间,执行计画....回顾......。
C 同事: 我有一个好的想法,只要....。

停!停!停!给我结论就好。 (老板)

这讨论无非就是让时间已过了几分几秒钟。
(你可以想像一个大老板可能因此错过少赚了几亿几千的投资画面吗。)

其实发生错误的原因不是出自同事的提出,
而是错在接收到目标设定的主管,所提出问题的那问题本身。

没有对於真正想要拿到的预期结果作出问题规划。

因此,
学会用自己善用的方法将问题进行分析整理是很重要的一环。
当然如果更懂的事先规划,不仅对於工作、指派的任务等,都具有事半功倍的效果,
还能减少许多不必要的问题产生(例如: 冲突、时间、人与人之间的连结。)

重新整理的技术,是从练习而来。

时间倒转,
如果你找不到适合你的问题整理方法。

我分享一招,你不妨尝试看看:

6W2H

把所有关联性角色独立拆分出来:

「Who」: 我们全员 (全行销团队)

「What」:『要达成(本月)销售目标105%成长。』(量化提出)

「Whom」: 让『 客人 』愿意买单。 (对象)

「When」: 在目标设定时间内。(单位时间)

「Where」:希望在哪个卖场,区域....。 (由大至小的条列出)

「Why」: 说明预计达成目标的理想条件是什麽,例如:当 服务 > 期待,将要怎麽做...。

「How」: 因此,提出有哪些『 行动方法 』。

「How much」:具体要准备哪些资源、使用器材、花多少人力、成本....。

当问题范围缩小时,
除了从中更有效率地拿到你要的答案外,
同时说不定也会从中获得更多意想不到的收获。
例如: 客群偏好、集中地点、商品...... (原先不在目标设定内的预设路线)

跳脱框架的思考。

(毕竟每个人的想法都不一样,思考问题的角度、切入问题的方式也不同。)


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