[Day 8] Course 2_Ask Questions - 将利益相关者(Stakeholder)放在心上

《30天带你上完 Google Data Analytics Certificate 课程》系列将透过30篇文章,和各位分享 Google Data Analytics Professional Certificate 课程的心得与笔记,希望对资料分析有兴趣的朋友,能藉由这些分享,对此领域更深的认识与了解。

若对於文章主题或内容有任何建议,也欢迎留言给予宝贵的意见,谢谢:)

当我们在进行资料分析专案时,Google 讲师提醒我们必须将 利益相关者(Stakeholder) 放在心上,和利益相关者有共同一致的目标,才能有效率且精准地完成专案。

利益相关者 Stakeholders

利益相关者指的是在你执行的专案中有投入时间、精力和资源的人。常见的利益相关者有以下族群:

  • 业务执行团队
  • 面向客户的团队
  • 资料科团团队

在执行资料分析专案的过程中,资料分析师必须和利益相关者密切合作,在共事时要注意以下几点:

  • 共同讨论目标
  • 有权利拒绝要求
  • 防患於未燃
  • 认识专案
  • 从文字和图像开始
  • 经常沟通

而在和利益相关者合作的过程中,必须时常自我提醒要专注在最终的目的,反覆问自己:

  • 谁是主要和次要的利益相关者?
  • 谁负责管理资料?
  • 可以从哪里获得帮助?

而当资料分析师要和利益相关者沟通之前,Google 讲师建议可以先想一下以下 3W1H 的问题:

  • Who your audience is:你沟通的对象是谁
  • What they already know:对方已经知道哪些事
  • What they need to know:对方需要知道什麽
  • How you can communicate that effectively to them:可以如何有效的和对方沟通

在沟通的阶段,讲师则讲师则有以下三个有效沟通的小技巧(以信件沟通为例):

  • 边问边学
  • 练习好的写作习惯
  • 大声朗读信件内容

资料不是万能

在进行资料科学专案时,不论是实际执行的资料分析师,还是提出待解决的利益相关者,可能都会对於资料有过於乐观的期待,总以为只要有资料就能达成最终的目的,但往往事与愿违。

资料的取舍:速度 vs. 准确度

在蒐集资料时,往往会面临的两难是:快速蒐集到足量的资料还是花较多时间去蒐集较精准的资料,这就导致速度和准确度的取舍。而当遇到这样的取舍时,资料分析师可以:

  • 重构问题
  • 列出问题、挑战、潜在解法、时间轴等

资料的限制

资料并非万能,资料通常也有以下的限制,导致我们在蒐集资料时需要特别注意:

  • 资料不完整(或不存在)
  • 资料未对齐(不平均)
  • 处理脏资料
  • 说一个清楚的故事

随堂小测验

每篇文章最後都会有随堂小测验,正确答案将於下一篇文章提供。

  • 上周的小测验解答:
    • 题目:[选择题] 以下哪些属於试算表的函式(Functions)?
      • MAX
      • (A1+2)/3
      • COUNT
      • SUM
    • 答案:
      • MAX
      • COUNT
      • SUM
  • 本周小测验
    • [选择题] 利益相关者已要求资料分析师尽快产出报告。以下哪些选项的策略是资料分析师可以采用,确保工作不会太敢且能正确回答问题,并交付有用的结果?
      • 重构问题
      • 列出问题
      • 随便做个报告应付
      • 对时间轴设定明确的期待

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